外呼系統是一款基于大數據、人工智能、云計算等技術,可以幫助企業在現有的業務模式上提升效率、降低成本,并為企業提供包括電銷管理、客戶關系管理、數據分析等多種功能的銷售管理平臺。電銷企業通過外呼系統,對業務進行規范化管理,提高工作效率。
系統可以幫助企業建立統一的銷售組織、規范業務流程和使用統一的數據標準。通過對工作人員的規范,實現了企業業務管理流程的標準化和規范化。外呼系統還可以與 CRM、 OA等多種智能管理系統集成,從而實現企業數據的共享和集中管理。
客戶管理
幫助企業全面了解客戶信息,包括客戶的基本信息、聯系方式、興趣愛好等。通過電話外呼系統,企業可以快速了解客戶需求,為銷售人員提供有針對性的推薦。同時,通過對客戶資料的分析,企業還可以提高客戶服務質量,從而提高銷售效率。
撥號
系統可以實現自動撥號,客戶可以直接按下相應號碼的電話撥號按鈕,也可以通過語音助手自助撥打。如果用戶不想撥打,可以通過點擊按鈕選擇取消呼叫。
1.外呼撥號的方式有很多種,包括手動撥號、自動回撥三種。
2.自動撥號:根據客戶的業務類型和地點進行匹配,自動分配給相應的號碼。
3.自動回撥:客戶先撥打電話,系統會根據客戶之前的電話號碼進行預撥號,并將其分配給相應的號碼。
4.人工撥打由系統自動分配,無需手動操作。當客戶咨詢時,可以直接通過語音助手與客戶溝通。
通話記錄
自動生成通話記錄,客戶可以隨時查看,方便統計和分析。如果客戶主動添加了企業的聯系方式,系統也會自動記錄下來。客戶可以通過外呼系統隨時查看自己的通話記錄,了解自己的意向程度。如果你需要的話,還可以進行錄音,方便以后回放客戶信息,從而提高你的工作效率。
語音識別
提供的語音識別功能,可以將客戶的語音轉換成文字,并以文本的形式保存下來,這樣我們就可以在銷售過程中及時地記錄客戶的需求和情況,并為以后的業務分析提供依據。錄音功能,可以將客戶的回答記錄下來,為企業提供數據分析的基礎。
為企業提供了多種通訊方式,包括專線電話、手機、固話等。用戶可以根據自己的實際需要進行選擇。提供了多種通訊方式的接口,以便用戶更方便地進行通訊。
錄音管理
1.錄音不能刪除,只能刪除最近通話的錄音。
2.錄音文件可加密上傳,保證用戶隱私。
3.錄音文件可導出,供其他人員使用或下載。
4.通話記錄查詢:可查看通話具體時間、通話地點、通話方式、接通狀態、接通情況等。
5.錄音回放:支持回放錄音,播放錄音。可以在系統中進行回聽,也可以在電腦上播放錄音。
6.通話記錄統計:可以通過報表查看通話時間、通話地點等數據,并對統計結果進行分析。
7.系統管理:系統管理員可對外呼系統進行管理和維護。
(文章轉載于天潤融通)