呼叫中心是企業客服的重要組成部分,在實際工作中,很多企業在面對龐大的客戶時,會感覺力不從心,為了解決這些問題,企業往往會選擇使用基于SIP協議的呼叫中心系統,它是一款以電話為主要溝通工具,SIP協議是應用層協議,與其他應用層協議協同工作,通過網絡控制多媒體通信會話,通話雙方需要在ip網絡中擁有一個SIP賬號,區別于傳統數字號碼,SIP采用url表示方法。
SIP協議可以完整實現傳統電話通話流程,而且以ip形式運行,也就是我們常說的軟電話。可以幫助企業實現與客戶的語音溝通、電話錄音、通話統計等功能,是一款非常適合營銷型企業使用的軟件。
語音通信
1、語音通信功能:呼叫中心系統可以通過SIP協議與企業的客戶進行語音通信,并支持多人通話。在與客戶進行電話溝通時,可以選擇各種語言和國家,在接通時會有提示音,同時,還可以選擇是否將業務轉移到外呼系統上,這樣就可以提高客服人員的工作效率。
2、通話錄音功能:系統支持實時語音通話和錄音功能,在與客戶進行語音通話時,系統會自動記錄雙方的通話時間和通話內容,方便企業對客服人員的工作情況進行分析。另外,還可以對錄音進行下載并進行備份處理,以備日后對客服人員的績效考核使用。
3、短信功能:系統可以為客戶提供短信通知服務。
通話記錄
豐富的通話記錄查詢功能,包括通話時長、接通狀態、通話結束、通話錄音等。用戶可通過軟件查詢通話詳情,包括雙方的姓名、電話號碼、接通狀態、接聽時間等,可以用來幫助企業完善客戶信息。此外,系統還提供了對每個電話進行詳細記錄的功能,方便企業進行統計和分析。
錄音管理
錄音系統可以對通話進行自動錄音,錄音文件可以保存到本地和遠程的磁盤中,客戶可以通過電腦的錄音軟件進行在線和離線錄音,管理人員可以通過電腦實時查詢各個座席人員的工作情況,同時也可以隨時查詢某一天或者某幾天的電話錄音記錄。
客戶管理
基于SIP協議的呼叫中心系統,可以通過對客戶資料進行管理,如客戶資料的錄入、修改、刪除,客戶信息的錄入等功能,可以讓企業對客戶資料進行統一管理,并且能夠通過呼叫中心系統,對客戶信息進行查詢、導出等操作。企業還可以通過系統自帶的電話錄音功能,對客戶的通話情況進行錄音,在后期分析的時候也會更加方便。
統計報表
座席數量統計、通話質量統計、客戶名單統計等功能,通過這些數據報表的分析,企業可以直觀地了解座席的工作效率、服務質量等,更好地調整客服人員的工作計劃,從而提升企業服務效率
很多企業在選擇呼叫中心系統時,往往只注重產品的功能,卻忽略了系統的售后服務。事實上,一個好的系統不僅要功能齊全,還要有完善的售后服務體系。通過巨人網絡通訊的呼叫中心系統,企業可以獲得專業高效的售后服務,為客戶提供高品質服務。
以上就是sip對接呼叫中心相較于傳統電話系統所具有的優勢所在。想了解更多信息,歡迎咨詢巨人網絡通訊。
(文章轉載于天潤融通)