客服運營,又稱為客戶服務運營,是指通過電話、在線等方式為企業或個人提供咨詢、投訴、建議、信息發布等服務,以提高客戶滿意度為目標的一系列工作。通俗地說,就是負責店鋪客服與顧客之間的溝通,協調售后問題等工作,讓顧客滿意。對店鋪來說,客服運營是提高客戶滿意度的有效方式。
接待顧客
客服運營要有較好的接待技巧,及時解答顧客提出的問題,讓顧客滿意。面對顧客,運營人員要有很強的親和力,能夠第一時間了解到顧客的需求和想法,并給予解答。在接待過程中,要注意用禮貌用語,多使用您好、感謝您等詞,對顧客提出的問題及時解決。運營人員還要耐心解答顧客提出的疑問。對于顧客提出的不合理要求,要耐心解釋清楚。運營人員還要積極為顧客提供一些有效建議,使其能夠買到滿意的商品。在接待過程中,要及時更新自己的知識庫內容,對不懂的知識及時學習。如果遇到棘手問題或投訴問題時,要及時向上級領導匯報。
溝通交流
1、與顧客溝通交流,要懂得尊重他人,遇到不會回答的問題,不要直接拒絕顧客。
2、在面對顧客時,要注意說話的方式和語氣,盡量避免因態度不好而引起矛盾。
3、要耐心地與顧客溝通交流,了解顧客的需求。如果是不了解的問題,可以通過引導來解決。如果是自己解決不了的問題,可以向上級反映。
處理售后
1、訂單售后:接到顧客的售后問題,及時與顧客溝通,詢問具體情況,并做出相應的處理。售后問題的處理,涉及對顧客的反饋問題,如退換貨、退款等。
2、售后處理:當顧客有退換貨、退款等要求時,需要及時跟進處理,及時給出相應的解決方案,并向顧客解釋。
3、客戶回訪:對于已經有購買意向的老客戶,需要定期聯系并回訪老客戶,了解其對產品的使用情況和使用效果等。此外,還需要根據客戶反饋意見不斷完善產品功能。
收集顧客意見
每個店鋪都會有一些客戶的意見和建議,需要及時了解客戶的意見和建議,并及時反饋給公司,讓公司對產品進行改善和升級。此外,還可以收集顧客對產品的意見和建議,以便更好地優化產品。
分析總結
1、對客戶的提問,包括常見問題、售后問題、新功能等進行統計,然后匯總給相關部門處理;
2、對產品的反饋,包括產品質量、價格等方面,根據問題分析原因,并及時反饋給相關部門;
3、對回復和反饋進行統計分析,統計哪些問題在多長時間內有回復和反饋;
4、對工作進行總結和分析,找出有價值的內容;
5、針對一些沒有回復的問題,在有必要時進行專門的培訓,從而提高客服的工作效率。
在電商時代,店鋪想要獲得更好的發展,客服運營是一個不可缺少的環節。客服運營做好了,可以讓店鋪擁有更多的客戶,獲得更多收益。
(文章轉載于天潤融通)