網上商城客服軟件,是專門針對網上商城的客戶提供的一套客服系統(tǒng)??蓪崿F對客戶的實時溝通,在溝通過程中及時記錄和管理客戶信息,還可進行售后處理。主要包括在線客服、智能機器人、智能外呼等功能。
一、商城客服軟件特點
商城客服軟件可以為客戶提供快捷、準確、有效的服務,同時也是商家和顧客之間交流溝通的橋梁。
1、客服人員接待能力強,速度快。
2、智能接待,提高服務質量。
3、會話管理,提升工作效率。
4、在線咨詢統(tǒng)計,分析客戶行為。
5、在線營銷功能,提高轉化率。
二、商城客服軟件功能
客服系統(tǒng)
1.支持多客服同時在線,客戶可以同時與多個客服進行溝通交流;
2.支持對話記錄,可將聊天內容和客戶信息進行備份,便于日后查看和處理;
3.支持客戶意向分類,根據不同的客戶需求,自動分配給對應座席;
4.支持自動回復功能,在客戶咨詢時,根據客戶的咨詢內容,自動發(fā)送相對應的回復消息。
5.支持通話錄音功能,在客服工作過程中可以對客戶進行錄音。
自動回復
1.自動回復是在您已經開始對客戶進行回復時,系統(tǒng)自動進行回復,包括歡迎語、會話內容和詳細信息。在您與客戶互動的過程中,可以為您提供即時的幫助,不需要人工手動去查看消息。
2.在線客服:在客戶有咨詢時,系統(tǒng)自動將客戶的咨詢信息發(fā)送給座席。將及時解答客戶咨詢,并根據客戶咨詢內容,為其提供精準的解答或建議。
3.自動外呼:當客戶需要咨詢時,系統(tǒng)將通過電話呼叫指定號碼進行智能客服接待。
智能機器人
智能機器人,可進行自動回復和自動呼出。通過智能機器人,客服人員可以在短時間內回復多個客戶的問題,并且還能根據客戶的問題自動篩選出答案。
智能外呼,可給指定號碼撥打電話。可設置固定外呼時間和號碼,在規(guī)定時間內撥打指定號碼,即可聯系到對應的客服人員。
智能外呼
1.智能機器人,智能外呼,通過 API接口和系統(tǒng)進行對接,根據設置好的話術和外呼線路進行外呼;
系統(tǒng)會根據用戶的歷史通話記錄、用戶的情緒狀態(tài)等數據分析出用戶意向程度,再為其推薦適合的座席。
客戶管理
1.客戶信息:客戶的基本信息、購買歷史、訂單狀態(tài)等。
2.訂單管理:訂單的狀態(tài),客戶的退款申請,等。
3.售后服務的受理與處理,客戶服務工單處理。
4.跟進提醒:在跟進客戶的過程中,系統(tǒng)會自動提醒相關人員,提高工作效率。
總結
客服系統(tǒng)可以大大減少人工成本,并且可以提升客戶的服務體驗。通過客服機器人可以減輕工作量,讓客服人員有更多的時間去處理其他問題。
總之,網上商城客服軟件是非常有必要使用到的,這樣可以提高用戶的購物體驗,提升網站和客戶之間的粘性,提高網站的轉化率。
(文章轉載于天潤融通)