客服撥號系統是一種基于云的客戶服務解決方案,通過在企業內部建立統一的客戶服務中心,將電話、郵件、微信等客戶聯絡方式統一管理,實現客戶問題快速響應和自動分配。
企業通過客服撥號系統可解決企業客服工作量大、咨詢效率低、用戶滿意度不高等問題,將人工客服從繁雜的接聽電話、記錄咨詢、等待回復的工作中解脫出來。同時也為企業提供了一套完整的客戶聯絡管理解決方案。
企業可通過系統了解客戶的基本信息及意向程度,進行科學分類,并針對不同類型客戶提供個性化服務。同時還能在系統中記錄每個客戶的跟進情況,便于企業更好地了解和改善自身的服務質量。
可實現企業客戶資源共享
客服撥號系統可將企業客戶的所有聯系方式都集中在一個平臺上,不僅方便企業對客戶資源進行統一管理,還可實現對客戶信息的集中管理。同時,也可通過該平臺將企業內不同部門的工作人員聯系方式統一設置為一個號碼,方便與客戶進行溝通交流,避免出現因個人聯系方式不同而造成溝通障礙的情況。
客戶信息可跟蹤管理
通過客服撥號系統,企業可通過了解客戶信息來對客戶進行分類。目前市面上的客服撥號系統都能提供客戶信息跟蹤管理功能,能在系統中對客戶的基本信息進行統計,如:性別、年齡、地區、學歷等。
同時還能將客戶的所有聯系方式進行記錄,如:電話、微信、 QQ、郵件等,并能根據不同類型的客戶設置不同的跟進時間和跟進內容,如:按意向程度來劃分,可將意向較低的客戶標記為待跟進客戶,將意向較高的客戶標記為已跟進客戶。這樣企業就能更好地了解并管理客戶。
系統還能通過對客戶信息進行統計分析來了解企業營銷活動的效果,如:通過對通話次數、通話時長、平均響應時間等數據進行統計分析來判斷營銷活動效果。
自定義聯系人功能
在聯系人界面,企業可自定義聯系人,并可通過添加按鈕快速添加電話、微信、郵箱等多種聯絡方式。
通過客戶服務撥號系統,企業能夠提供統一的客戶服務平臺,高效、準確地將電話和微信等各種聯絡方式連接在一起。同時,還能為客戶提供個性化服務,提高客戶的滿意度。
客戶資料的收集和分析
客服撥號系統能夠幫助企業了解客戶的基本信息及意向程度,對不同類型的客戶提供個性化服務。并能在系統中記錄每個客戶的跟進情況,便于企業更好地了解和改善自身的服務質量。
智能通話提醒功能
當客服人員需要接聽客戶電話時,可設置好要接聽的時間段,在規定時間內未接聽的話,系統會自動撥打客戶電話提醒對方接聽;如未接來電超過24小時,則自動撥打客戶電話提醒其是否有重要事情,是否需要回電。
以上是關于客服撥號系統的相關內容介紹,企業可以根據自身需求選擇合適的系統,以提高企業人員工作效率和咨詢效率,幫助企業節省成本、提高客戶滿意度。如您想了解更多客服撥號系統相關內容,請聯系我們。
(文章轉載于天潤融通)