全媒體客服系統是一套集呼叫中心、智能客服機器人、工單系統等多種功能為一體的在線客服管理系統。為企業提供一套完整的在線客服解決方案,幫助企業解決客戶問題,提升服務質量以及品牌形象。
全媒體客服系統是根據行業、業務、渠道、用戶需求等多方面進行定制化開發的,支持網頁端、客戶端等多種訪問方式,能為企業提供語音、文字、圖片等多種溝通方式,同時能滿足客戶從咨詢到服務再到反饋的全流程溝通需求。全媒體客服系統以客戶為中心,為客戶提供全方位服務,主要功能包括:自動彈屏、智能機器人、工單管理等。
自動彈屏
在客戶咨詢問題時,如:電話/微信/短信/郵件等渠道,自動彈出對話框,客戶可以直接點擊對話框下方的發起通話按鈕發起對話。系統會自動分配坐席進行服務,坐席可在會話中通過關鍵詞進行回復,也可通過主動發起呼叫的方式將客戶引導至人工坐席進行服務。如果客戶提出的問題超出了人工客服的知識范疇,系統會將用戶引導至智能客服機器人,除了回復問題還可為用戶提供其他服務。
智能機器人
智能機器人能基于智能問答知識庫,為客戶提供智能解答服務,解答范圍涵蓋企業產品的方方面面。同時支持一鍵導入已有知識庫,將知識庫內容統一存儲在系統中,便于管理員對知識庫進行管理和更新。智能機器人還能進行智能打斷、智能語音導航、語音識別等功能,讓客戶能夠通過對話來解決問題。
工單管理
1、客戶咨詢:可以通過系統自動給客戶提供咨詢服務,也可以由座席手動添加或者通過知識庫的方式進行處理。
2、客戶投訴:系統可以自動識別并記錄用戶的投訴信息,客服人員可以及時跟進處理并將結果反饋給用戶,保證服務質量。
3、售后服務:系統支持與客戶進行一對一溝通,或者通過自動彈屏、機器人的方式來及時解決客戶問題。
4、工單分配:系統支持分配給坐席或自動彈屏機器人。
5、工單處理:系統支持自動彈屏、機器人自動回復客戶問題,也支持人工客服手動處理,系統會根據設定的規則和標準進行自動處理。
客服咨詢
1、支持客戶發起聊天,自動回復客戶咨詢問題。
2、基于云端的知識庫,可回答客戶的常見問題,包括圖片、文本、音頻、視頻等多種形式。
3、工單系統:支持客戶發起工單,工單記錄可查詢,可根據時間順序或者事件的先后順序進行查看。
4、系統設置功能包括:信息模板設置、客戶資料管理、客服人員管理等。
數據統計
全媒體客服系統能夠幫助企業對客戶的咨詢情況進行統計分析,以及時發現問題,解決問題。
1、客服通話記錄統計:記錄每一個通話記錄,方便企業對客服進行管理,幫助企業及時解決客戶問題;
2、咨詢數量統計:根據系統中的坐席記錄,對每天的咨詢數量進行統計分析;
3、客戶回訪次數統計:自動統計每一個客戶的回訪次數。
(文章轉載于天潤融通)