客戶回訪是指銀行客戶經理在與客戶建立聯系、溝通之后,通過電話、上門等方式對客戶進行一次回訪,以了解客戶對銀行的服務及產品的滿意程度。回訪過程中,可以通過收集客戶反饋信息,及時發現問題,并及時采取相應措施。通過回訪,可以更好地了解客戶對產品的接受程度、購買意愿等情況,同時還可以進一步改善和提高服務質量。那么如何進行回訪呢?
回訪的對象
在產品銷售過程中,除了向客戶推薦產品外,還會有很多其他的工作需要客戶經理去完成,比如說服務、回訪等。這些工作往往不是由客戶經理一個人來完成的,而是需要經過幾個人的協作才能完成。因此,對于回訪的對象應該有所選擇。
一般而言,對于一般的零售客戶,可以選擇在回訪時對客戶進行產品、服務方面的介紹;而對銀行VIP客戶、特定人群或特殊部門而言,則可以選擇在回訪時與客戶進行深入地溝通交流。
回訪的目的
回訪的目的是為了更好地了解客戶對銀行的產品及服務的滿意程度,同時了解客戶對銀行的服務及產品的接受程度、購買意愿等情況,并及時采取相應措施,以進一步改善和提高服務質量。回訪作為一種了解客戶的重要手段,可有效提高與客戶之間的粘度,促進與客戶之間的合作關系,同時也是一種有效地風險管理手段。
回訪時間
在進行客戶回訪時,一般要選擇在客戶有需求且有意愿的時候進行。具體時間可根據客戶的需求和自身情況而定,但一般在上午9點之前、下午4點之后,或晚上9點之后進行。如果有特殊情況,則可以考慮調整回訪時間。
比如某銀行在開展新業務時,因為要向客戶提供某些新的服務或產品,所以在與客戶建立聯系后,就需要對其進行回訪。而對于一些貸款等業務,如果有需要進行回訪的客戶,那么就可以提前與客戶聯系,安排好回訪時間。如果有些銀行是根據客戶需求安排回訪時間的話,那么在回訪之前一定要做好準備工作。例如做好相關培訓工作、準備好相關資料等。
回訪話術
1.您好,很高興您能接聽電話,在此表示感謝!
2.您知道嗎?我在第一時間給您打過電話,但是由于種種原因,沒有及時回復您,實在抱歉。現在我想向您詳細介紹一下我們的產品,以消除您的疑慮。
3.今天很抱歉給您打了電話,是因為我在工作中出現了失誤,給您造成了不便和困擾,讓您對我們的服務有了不滿之處。
4.今天我又給您打了電話,但由于工作繁忙,沒有及時接聽你的電話,請您見諒。最后再次向你道歉。
5.非常感謝您能接聽電話!我會盡快把今天的失誤向您解釋清楚。
6.請不要介意我剛才的表述。作為銀行客服人員,我們每天都會接到很多客戶的來電。
回訪方式
回訪方式有電話、上門兩種方式,電話回訪以人工為主,上門回訪以自助為主,兩種方式均可以滿足不同客戶的需求,但應避免同一客戶長時間的多次回訪。
人工回訪應堅持及時、熱情、規范的原則,保證客戶咨詢、投訴及意見建議的及時處理,確保客戶滿意度。
上門回訪應堅持先預約后回訪原則,以提高服務質量。
(文章轉載于天潤融通)