呼叫中心系統已經成為通過電銷模式進行業務推廣、品牌宣傳以及提供客服服務,與客戶進行溝通的主要途徑。并且,被廣泛的應用在電商、旅游、金融以及房產和教育行業。但是,企業對呼入和呼出的功能需求不同,并且購置預算存在很大差異,因此在進行系統配置時會有難以選擇。下面,就分享一下呼叫系統搭建的四種方式,以及都有什么優勢?
呼叫系統搭建,根據硬件和軟件的配置情況,可以分為自建、托管、外包和云呼叫中心形式。其中,云呼叫中心系統是目前較為流行,也是電銷行業和有呼叫需求的企業應用最為廣泛的類型。
呼叫系統搭建的四種模式:
自建式:有需求的企業需要自己進行服務器硬件購置,以及軟件系統搭建,和線路的鋪設。全部的軟硬件、坐席團隊都需要本地化。因此,整體工程量較大,并且在項目預算方面會較高。比較適合大型企業或者集團公司使用。
托管式:直接在呼叫中心托管運營商那里租賃設備以及系統,省去了企業將軟硬件全部本地化的繁瑣工作。運營商負責進行系統的日常維護,后續應用起來也比較省心。但是,功能配置相對較為刻板,靈活性較差。
外包式:類似業務轉包的形式。企業將自己的呼叫業務進行打包,外包給專業從事呼叫服務的公司,支付外包費用。這種業務形式比較適合簡單、重復型的外呼業務,如果涉及企業系統服務、客戶回訪等邏輯信息較強的業務,則不具備優勢。
云呼叫中心:這種呼叫系統搭建模式,徹底將企業在硬件、軟件配置工作中解放了出來。并且,系統可以將郵件、網絡電話、移動電話等通訊模式進行整合,實現統一后臺管理。
呼叫系統搭建的四種形式都有什么優勢?
自建式搭建,因為全部軟硬件都實現本地化,因此信息安全性較高,可控性強;托管以及外包式搭建方案,則可以在短時間內快速實現業務開展;云呼叫中心則在兼顧了以上模式的優勢的基礎上,其成本可以大大降低,并且功能配置十分靈活。
呼叫系統搭建方式的選擇,需要結合企業的具體實力以及各種模式的優缺點,既要滿足企業目前的業務需求,也要符合未來發展的需要。
(文章轉載于天潤融通)