幾乎每個企業都有自己的微信公眾號。微信公眾號的良好運營,不僅可以提升企業知名度,還可以為企業帶來客戶,方便業務。但由于微信公眾號自身功能的局限性給企業帶來了很多不便,企業往往需要使用客服系統來管理公共賬號。
我經常聽到人們抱怨微信公眾號沒有提醒功能,需要刷新公眾號后臺才能看到用戶的消息,這往往錯過了回復消息的最佳時間,造成用戶流失。
綁定公眾號在線客服系統后,當用戶在公眾號上留言時,可以第一時間彈出留言提示,客服可以及時收到。同時,支持一鍵式快速導入導出快速回復,提高客戶服務效率,常見的回復也可提前在素材庫中編輯,需要發送的直接調用素材庫數據。
重要的不僅是有效地響應客戶的詢問和要求,而且還要跟蹤和理解其屬性。例如,在在線客服系統后臺中,可以永久保存用戶留言記錄,方便企業跟進和管理。同時,您可以為每個用戶設置個性化標簽,并根據標簽進行分組管理。針對不同的用戶群體,可以有針對性地推送其需求的公眾號信息,使營銷更加準確。
利用在線客服系統中的工單管理功能可以實現對客戶需求進行追蹤,所有客戶信息和數據都是記錄在在線客服系統后臺,方便工作人員隨時查看。為了保證團隊協助能力,團隊可以直接對同一工單進行在線協作處理,快速解決客戶問題是客戶服務中心的使命。
通過在線客服系統,可以主動向48小時內多次互動的粉絲發送群信息。群信息支持文字、圖片和圖形信息,可以根據粉絲標簽進行篩選,發送有針對性的群信息,幫助企業做精準營銷。
想做好公眾號的運營,離不開數據的支持。通過在線客服系統,可以計算出微信公眾號各種推廣渠道的效果,然后進行有效劃分,幫助企業作出合理的推廣方式,在節約成本的同時提高獲客能力。
此外,還可以通過數據報告對客服工作進行評估和分析。微信公眾號的發展到目前為止,龐大的用戶群意味著更多的紅利和機會,企業要抓住這個機會,運營好微信公眾號,一款好的在線客服系統必不可少。
(文章轉載于天潤融通)