企業的規模越做越大,勢必要擴大自己的客戶圈,但是現階段企業在呼叫問題上遇到重重困難。使用新升級的電話客服軟件系統就能解決各種各樣的難題,不僅能夠保持自身系統的穩定性,還能進一步拓展客源。
多重節點類型滿足不同需求
本公司的電話客服軟件系統具備了多重節點類型,滿足不同企業對于客戶的不同服務。針對不同的客戶群體,客服軟件可以呈現出詳細的資料分析,按照相應的流程設置具體的對話方式,實時監控統計各個節點的客戶流入量、流出量。
針對企業的潛在客戶,客服軟件也能根據目標客戶進行循循善誘,逐步了解客戶需求,從而達成合作,為企業拓展客戶奠定了良好的基礎。不僅維護住已有的客戶,還能開拓潛在的客戶源。
詳細通話記錄實時監控
客服軟件系統中,詳細標注了電話咨詢、轉移等關鍵內容,話單中支持傳遞自定義變量,詳細的日志記錄幫助企業了解電話客服的服務水平。詳細的記錄在后期進行電話回訪的時候,也能幫助客服快速了解客戶的訴求。還有座席空閑時長超時告警,避免客戶長時間等待。
隊列監控和座席監控相關聯,管理員可以實時監控隊列中座席的在線狀態,并進行現場管理,還支持告警升級,保證服務的平穩進行,一旦遇到問題也能及時發現,減小損失。
手動滿意度調查自定義引導
大部分客服軟件,在調查進度上,普遍采用的是掛機自動執行,本公司是座席手動邀請,在通話時長達到一定的標準后,才會發起滿意度的調查,這樣才能了解客戶真實的需求,如果時間未達到,數據反饋的準確性有待商榷。
支持自定義引導語,更具針對性,了解客戶在溝通后的真實想法,對于企業后期發展方向的調整也有很大的推進作用。
使用功能齊全的電話客服軟件系統,能夠拓寬自己的客戶源,提供更具針對性的服務,同時管理人員也能通過詳細的記錄進行監控,及時總結不足之處,發現問題還支持告警升級,保證基本的電話服務可以順利進行。手動滿意度調查更是彰顯誠意,支持自定義引導語,客戶接受度高。
(文章轉載于天潤融通)