企業發展過快,導致許多問題逐漸暴露。傳統業務處理方式,溝通成本高以及部門之間信息傳達速度緩慢,導致效率低下。因此工單管理系統升級是當前需要被關注和認真對待的版塊。
解決工單系統問題要從部門之間的協調出發,同時也需要相應數據支持,在處理流程期間可進行可視化分析,完成產品升級,企業業務能力以及發展效果會更加顯著。
靈活配置工單
工單系統管理與傳統系統有所差別,豐富組件類型,可以根據實際場景來進行定義,并且充分滿足各類信息錄入需求。工單頁面更加清晰,圖形化拖拽設計,工作人員可輕松應對各項復雜流程,并且支持節點自動流轉和人工干預,效果和靈敏度大大提升。靈活的工單模板,包括不同問題分類以及客服訴求,都能在自定義頁面中完成更準確的處理。[v2] 在快速搭建規范化服務流程之后,工單系統以及操作模式都有所更新與改變。
跨部門無縫協作
從原來的工單系統中可以清楚的發現,部門與部門之間無法進行更便捷的合作,是導致效率低的關鍵因素。更新后的系統可進行跨機構、跨部門無縫閉環流轉,實現更高效率協作計劃。工單一鍵下發,多個部門進行處理,大幅度提高運轉效率。
過程可進行監督
服務全程可視化,標準化展現,從工單創建到流轉解決全程有監控,監控的目的是保障服務質量,并且獲得客戶滿意度,服務數據將會直接推動企業發展,客源留存以及客戶滿意度也是實現商機轉化的方法。
報表數據提供服務
沒有數據支持的工單管理系統存在很多問題,無法構建出清晰的服務環境。而現在提供多種角度和靈活的業務統計,對于企業精細化運營提供很多幫助,可視化圖表,可以清晰且直觀展現工作效率。
工單管理系統影響企業發展,推陳出新,使用更新后的系統進行操作,將帶來更好的效果以及反饋,解決效率低下問題,助力企業發展。
(文章轉載于天潤融通)