不少客戶對客服系統的認知大多還停留在“交流功能”上,即客戶發起交流需求,客服進行問題回答。在線客服系統不斷創新過程中,利用客服系統在線溝通不僅僅是交流,更是主動出擊與準確識別。
客服系統能夠幫助企業抓緊每一位潛在客戶,提升瀏覽者留存率,提升曝光量轉化率,讓企業付出成本有實際性的回報,告別傳統曝光無留存的漏洞。
主動出擊,搭建溝通橋梁
客服系統能夠根據瀏覽者停留時間進行自動邀請,由后臺客服主動發起邀請,主動搭建與潛在客戶之間溝通橋梁,提升客戶留存概率,進而提高業務達成轉化率。
企業可自行設置發出邀請時間,以及客戶拒絕邀請后再次發出邀請的時間與次數,綜合考慮到了客戶需要擁有足夠時間自行進行企業的業務了解,避免刻板服務。
智能引導,提升工作效率
客服在與訪客進行溝通前,客服系統在線溝通可智能發送詢前引導語,初步確定訪客需要了解業務后再接入到后臺之中,避免“閑逛”訪客占據客服席位,進而減少非必要的工作量。
系統也可發送詢前表單,訪客先行進行資料信息填寫,一是為了進行資料收集,二是為了進行準確分流。詢前表單的填寫也能夠有效防止無效會話,提升客服工作效率。
超時判斷,優化服務體系
若客服并未在提前設定時間內及時回復訪客,系統則會主動安撫訪客,避免訪客因等待過久而出現不耐煩情緒。同時主動提醒客服及時回復,自動轉接其他接待客服。
若訪客未在設定時間內回復,可先行詢問,若訪客仍未回復消息,則自動關閉會話并禮貌發送結束語。通過超時判斷的優化服務體系,也是提升企業外在形象渠道。
網頁中訪客未必都是潛在客戶,通過公司的客服系統在線溝通等功能,從訪客中篩選對應潛在顧客,由客服主動搭建溝通橋梁,提升企業的客單交易量。
客服系統看似是溝通平臺,實則是助力企業發展輔助工具,更是企業展現外在形象一大平臺,注重客服系統,是對客戶的尊重,更是對企業的負責。
(文章轉載于天潤融通)