企業(yè)的客服部門(mén)是企業(yè)與客戶(hù)之間的溝通橋梁,企業(yè)留給客戶(hù)的初始印象往往也受到了客服服務(wù)質(zhì)量的直接影響。
人工客服固然能夠靈活地解決客戶(hù)的問(wèn)題,但也會(huì)出現(xiàn)高峰期人手不足、問(wèn)題回復(fù)過(guò)于緩慢等漏洞。
隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展,部分企業(yè)利用自動(dòng)回復(fù)客服機(jī)器人與人工客服聯(lián)動(dòng)機(jī)制,確保服務(wù)高峰期也能穩(wěn)抓服務(wù)質(zhì)量。
直擊企業(yè)痛點(diǎn)
單一的人工客服機(jī)制無(wú)法在高峰期及時(shí)回復(fù)客戶(hù)消息是顯而易見(jiàn)的痛點(diǎn)。除此之外,客戶(hù)問(wèn)題的過(guò)于重復(fù),導(dǎo)致人工客服如同機(jī)器人般重復(fù)回復(fù)同一內(nèi)容,導(dǎo)致服務(wù)效率降低的一大問(wèn)題。
如若利用智能客服機(jī)器人對(duì)問(wèn)題進(jìn)行智能檢測(cè),自動(dòng)匹配對(duì)應(yīng)回復(fù),則能夠從根本上解決客服人手不足、回復(fù)效率低等問(wèn)題。
補(bǔ)充值班空缺
部分中小型企業(yè)基于資金不足、人手不夠等問(wèn)題,無(wú)法做到人工客服24小時(shí)響應(yīng)。這也意味著夜間的曝光率難以進(jìn)行轉(zhuǎn)化,企業(yè)錯(cuò)失大批潛在客戶(hù)。客服機(jī)器人則能夠做到24小時(shí)響應(yīng),根據(jù)客戶(hù)的問(wèn)題及時(shí)匹配對(duì)應(yīng)回復(fù)。
特殊情況下,客服機(jī)器人無(wú)法回復(fù)客戶(hù)更為精細(xì)化的問(wèn)題,設(shè)置安撫話(huà)語(yǔ),提示客戶(hù)在上班時(shí)間內(nèi)進(jìn)行咨詢(xún),進(jìn)而提升夜間的曝光轉(zhuǎn)化率,減少成本的流失。
多維數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
公司的客服機(jī)器人可根據(jù)歷史接待數(shù)據(jù)生成可視化報(bào)表,使得企業(yè)更為直觀(guān)地了解客戶(hù)的群體畫(huà)像,以及高頻問(wèn)題與提問(wèn)熱詞,及時(shí)對(duì)自動(dòng)回復(fù)進(jìn)行調(diào)整。
企業(yè)根據(jù)客戶(hù)需求進(jìn)行動(dòng)態(tài)化調(diào)整,穩(wěn)步提升服務(wù)質(zhì)量,給客戶(hù)留下良好的企業(yè)形象,并能夠提升客戶(hù)黏性,形成一批穩(wěn)定的客戶(hù)群體,讓企業(yè)得到長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展。
自動(dòng)回復(fù)客服機(jī)器人并非直接取代人工客服,而是作為人工客服的前端與客戶(hù)進(jìn)行溝通,解決人工客服接待效率不高、工作量過(guò)大的問(wèn)題。
通過(guò)有序的客服服務(wù),確保在客戶(hù)咨詢(xún)高峰期時(shí)段也能夠提供良好服務(wù),保障企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量不下滑,為企業(yè)與客戶(hù)之間構(gòu)建一道牢固橋梁,謀取長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)