云客服是以互聯(lián)網為基礎,依靠云服務為企業(yè)建立虛擬客戶服務中心的產品,隨著科技智能化的發(fā)展速度加快,5G時代的到來勢必會造成一定影響。云服務致力于科技化智能服務,企業(yè)可以通過此項服務增強溝通效率,與傳統(tǒng)云服務一樣,企業(yè)客戶均可以通過網絡按照自身需求以及拓展的方式來獲得所需服務。
一、云客服的概念是什么
云客服相當于企業(yè)根據自身業(yè)務需求來租賃客服人員,一般分為按月租賃按年租賃,由專業(yè)人員進行統(tǒng)一管理,一般管理人員都在云端,從而不需要企業(yè)投入前期的人力、硬件以及場地等方面成本。
也可以理解為將社會上喜歡幫助人,并且自身有能力提供幫助的人聚在一起,將每個人的零散時間拼湊在一起,編織成一張無所不在的云梯,從而讓需要幫助的人都可以隨時隨地獲得幫助,而這樣云服務中的每一個人員,對外都擁有一個共同的身份,即為“云客服”。
二、云客服具備哪些功能
5G時代使云客服成為各大企業(yè)都關注的一項服務,近幾年來用戶量始終在增長,對系統(tǒng)及性能進行了解,就可以知曉云客服主要具備以下幾項功能:
1、5G坐席:接入云客服之后,企業(yè)可以實現(xiàn)開通即使用,只要用戶登錄系統(tǒng)之后,就可以進行視頻服務。在企業(yè)具有5G號線以及5G視頻坐席之后,在登錄后就可以與用戶進行5G視頻通話,如果需要進行語音通話,也均可以自行進行切換。
在企業(yè)視頻通話的過程中,系統(tǒng)也將會及時將用戶和坐席雙方的通話視頻進行錄制,在出現(xiàn)任何問題的時候,都可以支持查詢詳細情況。并且坐席也可以將自己電腦屏幕當中的畫面,投屏到用戶的手機當中,同時,用戶手機便可以看到坐席的詳細演示過程。
2、視頻IVR:企業(yè)可以通過IVVR+數字人提供虛擬客服服務,所謂虛擬客服便是通過真人的形象訓練而成,企業(yè)可以通過自定義的播報話術內容提供服務,便可以充分地降低自身人工成本,同時也讓客戶具有更好地服務體驗。
為了方便企業(yè)操作,也支持企業(yè)通過畫布拖拽的方式配置視頻IVR流程,其中也可以通過圖片、H5網頁內容、語音以及視頻進行交互。
3、語音坐席:開通即可使用,擁有平臺級呼叫中心,采用純軟化技術,擁有傳統(tǒng)語音通信的能力,可以適用于呼入和呼出場景,因此而幫助企業(yè)快速搭建起屬于自己的呼叫中心。企業(yè)可以根據自己的需求選擇基礎版以及升級版,進一步進行運營與管理。
4、智能外呼:在接入云客服之后,便可以通過語音識別、語音轉寫、語音合成等多項技術,完成機器人代替人工向外呼出電話的基本功能,適合企業(yè)用于多個場景使用,可以實現(xiàn)話術邏輯引導以及智能化語義的理解。通過系統(tǒng)也將會掌握關鍵數據,掌握整體服務狀態(tài)。
5、智能語音導航:通過智能語音機器人系統(tǒng),便可以充分利用語音識別技術將用戶所提出的問題進行智能識別,根據語義處理的結果來匹配不同的機器人交互流程,輕松實現(xiàn)智能化菜單導航,以及人機交互應答的根本目標。
6、智能質檢:為了達到深度學習的目標,智能客服將會對通話錄音進行全量之間和甚至價值的挖掘,并且一一進行分析,這樣便可以通過智能機檢、違規(guī)處理、數據源管理等功能模塊,對對話的數據進行詳細分析。通過智能質檢,便可以查看全部語音通話的質量詳情以及質檢得分情況。
7、通信線路資源:云客服將會整合全國多個省市的線路資源,滿足用戶5G視頻通話以及語音通話的需求,用戶都可以根據自己的需求進行靈活選擇,從而提高整體通話接通率。
8、融合坐席:具有在線坐席以及語音坐席的功能性,可以滿足各個企業(yè)在發(fā)展中所面對的多媒體接入的需求,突破單一的溝通模式,可以接入小程序、APP、微信小程序、公眾號、微博等多個平臺,并支持發(fā)送表情、文件以及語音等多種豐富的媒體信息,提高雙方的溝通效率。
三、云客服具備哪些優(yōu)勢
與傳統(tǒng)客服系統(tǒng)相比,云客服具備多項根本優(yōu)勢,其中高質量通話等方面就不得不被關注,它堅持采用VoLTE視頻通話技術,結合5G視頻功能,將讓視頻更清楚、服務更穩(wěn)定、通話質量更高。
同時企業(yè)也可以通過可視化交互的方式,將靜態(tài)視頻、虛擬客服等形式,將企業(yè)自身的詳細信息、內容呈現(xiàn)在用戶面前,通過使用語音交互以及按鍵,會讓整體服務過程更為直觀。
云客服也將會完善呼叫中心安全功能,在接入系統(tǒng)之后,就可以將任務外呼、IVR、報表統(tǒng)計、工單模塊、運營管理、電話接入等功能融入到服務當中。
而繼承智能外呼能力,將會支持客戶根據自身的業(yè)務場景,對外呼的話術以及流程進行自定義,一鍵啟動自動化執(zhí)行撥打任務,不需要人工進行干預,更好地貼合了企業(yè)實際的業(yè)務場景。
四、云客服適用于哪些場景
云客服之所以能夠走進全國,擁有越來越多企業(yè)用戶,就是因為產品本身具備豐富的實用性以及產品功能性,可以應用于多個場景當中,具體針對場景包含下面幾點:
1、業(yè)務辦理:通過云客服,便可以通過視頻的形式向客戶推送功能導航以及業(yè)務辦理等信息,可以采用按鍵語音信息交互的方式,客戶可以按照提示,進行自助業(yè)務辦理服務。通過這樣的方式,便可以方便客戶辦理和查詢業(yè)務信息,能夠更快速的完成業(yè)務辦理。
2、業(yè)務介紹:業(yè)務介紹的方式更加側重于通過視頻的方式推送功能導航以及產品業(yè)務等信息,通過信息可視化的方式,便可以讓用戶更加快速、直觀、清晰地了解業(yè)務內容,為用戶提供便捷服務的同時,也讓用戶體驗獲得了提升。
3、業(yè)務溝通:如果銀行以及金融行業(yè)進行相關業(yè)務溝通,就可以通過云客服的方式讓客戶以及客服人員進行視頻溝通,用面對面的方式進行了解,不僅可以充分溝通業(yè)務,也可以減少疫情期間的接觸行為。
傳統(tǒng)客服工作存在一定短板,但接入云客服之后,企業(yè)及用戶將會獲得迅速的成長與改變,提高企業(yè)自身的效率同時,也讓廣大用戶獲得了滿意的服務,打造出了逐漸完善的企業(yè)形象,也正因如此,云客服逐漸應用在全國各地的企業(yè)當中。
(文章轉載于天潤融通)