客服人員與訪客之間的溝通效率直接影響到公司未來的發展,而呼叫中心系統建設方案的完善,能幫助企業實現這一點,滿足溝通需求提升溝通效率。之所以能做到這一點是因為呼叫系統具備以下3個特點,有需求的企業可以逐一了解以便選擇到適合接入的系統。
搭建穩定的呼叫系統
傳統呼叫中心在市面上比較常見,但是隨著大型公司的不斷發展,有很多系統已經難以應對龐大的工作量,在客服提供服務的過程當中經常出現卡頓、掉線等情況,面對這樣的情況,就需要明確一個適合自身的呼叫中心建設方案。
為了幫助公司穩定溝通環境,正規的呼叫中心都將會采用雙云雙活的全云化架構進行搭建,這樣的架構核心層處理能力強大并且比較穩定,自身具備完善的保障體系,通過了多個機構的認可。
并且與移動等三大運營商實現了多節點互聯,從根本上保證了網絡以及資源的穩定性,在發展的過程當中已經成為了大量互聯網、金融、保險、房地產等大型客服所關注的投資機會,在經營的時候具備豐富的運營經驗。
可自定義導航配置
每一個公司的服務對象以及業務內容都不相同,在接入呼叫中心系統之后,就可以充分利用10多種流程階段以及200級導航配置,根據自身的需求進行搭配,進一步滿足企業復雜的業務需求。
同時全程采用可視化的流程展示,這樣就可以讓管理人員都可以實時監控并且統計各個節點的流入量以及流出量,這樣便可以幫助企業進行流程優化等多項服務。
多種座席分配可選
搭建適合自身的座席系統,便需要對座席進行合理分配,正規的系統除了基本的隨機及輪選兩種分配策略之外,還支持工作量平均、技能值優先以及無人接聽自動轉接等多種基礎策略,更是可以將多種策略進行再度整合。
各個發展中的大型公司,都需要在溝通的過程當中認識到系統所存在的問題,了解并且接入到呼叫中心系統當中,在技術人員的幫助下便可以找到適合自身的搭建方案,在合理安排各項資源后,讓溝通效率從根本上獲得提升。
(文章轉載于天潤融通)