客服工作的開展直接影響到公司未來的業績,所以這也是為什么各大公司都關注客服系統的主要理由,傳統客服系統存在著分配不均、人手不足等問題,但是接入系統之后便可以獲得解決方案,在線客服系統功能具有多樣性,可以滿足公司多種業務需求。
實現多平臺接入
傳統客服接入方式比較單一,隨著互聯網的發展不斷加速,顯然訪客需要通過各種各樣的渠道與客服人員取得聯系,而當前接入智能客服系統之后,就可以實現這一目標,系統可以支持公司接入官網、企業APP、微信公眾號、郵件、小程序等平臺接入。
在溝通的過程當中,雙方的溝通方式也不再單調,而是支持雙方發送文本、表情包、文件、商品卡片、歷史訂單等信息,通過多媒體信息的溝通,盡快獲得相應解決方案。
擁有多種分配策略
每一個公司的需求都是不同的,在選擇正規的在線客服平臺之后,公司就可以根據自己的實際情況,對路由導航進行搭配,在訪客輸入關鍵信息之后,就可以通過留資機器人以及客服機器人進行判斷,指派到合適的客服人員手中。
由于每一個訪客的問題都不同,所以經常會產生需要跨部門、跨技能組等問題,多個部門會協同合作處理,坐席人員通過智能客服系統,就可以對應好人員,點擊連接按鈕,便可以對其進行轉接,更好的為訪客提供服務。
多種報表更加直觀
在線客服平臺可以根據業務情況去自定義會話數據統計,其中不僅僅包含了機器人會話數、留言總數、排隊總數、滿意度發起總數等,還可以通過大屏進行顯示,詳細的數據直觀清晰的展示在公司管理層面前。
面對這樣多樣化的數據報表,不僅能夠了解到客服人員的工作狀態,更是可以在問題出現的時候及時進行調整,找到適合公司管理的具體方案。
在線客服平臺的推行讓眾多公司都爭相加入其中,身為外界都關注的平臺,系統本身具有多樣性,任何時候都可以滿足多個公司的溝通需求,客服人員的工作效率也有所保障。
(文章轉載于天潤融通)