科技飛速發展導致企業不斷淘汰傳統呼叫中心,引進新一代智能云呼叫中心系統。因為新一代系統更穩定、更強大、更智能。它的8大功能+5大優勢就像是為企業量身定制一樣,讓企業全方面連接客戶,打造一站式客服工作平臺,享受智慧服務和智能營銷。
智能云呼叫中心優勢
云呼叫中心系統部署靈活,流動性、擴展性強,實現呼叫、監控、管理一體化。皆因為它具備以下5點優勢。
1、智能語音IVR導航
支持自定義按鍵導航、語音播報、轉人工客服等模塊,提供電話24小時自動咨詢服務,支持按鍵或語音進行身份驗證、號碼驗證,輕松實現交互式語音應答流程。
2、來電智能彈屏
整合匯總客戶信息形成客戶畫像,訪客來電咨詢時方便客服輕松應對,且對話服務過程中,客服還可以對重要消息標注、轉接、派單等操作,實現有效通話。
3、智能路由,準確服務
支持多種分配策略:空閑時間較長、列隊時間較長、輪流分配、較小次數、回頭客、VIP優先。可自定義路由策略優先級,就可以平衡每個坐席的工作量,人工客服工作有質量,重要客戶也能得到專屬服務。
4、統一工作臺
支持電話、會話、視頻等業務全渠道客戶服務統一接待,客戶管理、會話小結、聯絡歷史、工單分配一應俱全。
5、預測試外呼,更有效,更智能
通過空閑的座席數量、平均處理時長。正在外呼的電話數量等數據模型演示,能夠計算出下5S需要呼叫的號碼策略,這樣可以提升座席工作效率、服務質量。
云呼叫中心功能
云呼叫中心除了獨特優勢之外,功能也很豐富,可以滿足企業不同業務的需求,為企業擴大業務范圍提供保障。
1、撥號盤
系統具備來電歸屬顯示、號碼脫敏、轉接、暫停、保持通話等功能,可選擇手機接聽等多種接聽方式。
2、輔助組件
支持集成CRM、ERP、知識庫等第三方業務,一鍵集成訂單查詢、售后維保、業務辦理等,這樣能夠使服務效率更高。
3、外呼任務
外呼名單可創建外呼任務,包括營銷、回訪、催收等,可以實現自動外呼、重呼策略、任務監控等操作,減輕了人工座席的工作量同時有效地提升了外呼效率。
4、空號檢測
可以對二十多種號碼狀態進行檢測,這樣就可以對不同狀態的電話進行有效地過濾和重呼,強大的空號檢測功能大大地提升了呼叫質量。
5、坐席監控
可以對座席狀態和通話數據進行實時監控,分析統計座席的工作量,這樣管理者就可以隨時查看和監聽人工座席和訪客的通話,實現統一監督和管理,提升管理效率。
6、數據權限
自定義設置呼叫技能組,根據人工客服技能服務板塊不同,可以設置不同數據權限和外呼任務,實現數據的分離和統一管理。
7、通話記錄
每通電話的通話時間、時長、業務記錄、通話錄音等多維度信息都被記錄,且通話錄音既可批量下載又可以選擇在線試聽。
8、通話質檢
支持預定義規則、自動檢測和匹配對話內容等通話質檢功能,可以對不同的人工客服和技能組進行質檢評分,以便快速發現問題解決問題。
新一代云呼叫中心系統可以幫助企業輕松展開業務,只要有互聯網和電腦就可以工作。云計算的自動化集中管理可以幫助企業降低管理成本,提供智慧服務和智能營銷。
(文章轉載于天潤融通)