作為雙向聯絡智能系統,呼叫中心深受企業用戶的關注。市場經濟快速發展,企業對于系統服務質量要求更高。找尋呼叫中心質量提升思路,有5個方向值得深入了解。在接入系統以后,相關功能會助力用戶落實服務政策,充分挖掘商機,獲得更加廣闊的發展空間。
1、崗位人員培訓
服務質量提升和崗位人員個人工作能力有關,可以加強崗位培訓,上崗前要充分了解業務,也要熟悉系統操作功能。一般智能系統帶有新人培訓助手,幫助企業培養新手客服,可以勝任各項工作,切實提升綜合素質,保障企業穩定發展。
2、通話記錄復盤
想要提升溝通質量,就可以保存通話記錄,然后復盤整個溝通流程,從中找出存在的問題,并給予合理地解決。在呼出和呼入服務中,要善于總結經驗,完善不足之處,提高服務水平和工作質量。
3、座席績效考核
企業可以針對座席人員實施績效考核制度,從而激勵員工認真工作,更好地投入到客戶服務中。考核公平落實,以實際數據為依據,集中管理座席團隊。采用績效獎罰制度能夠起到非常明顯的效果,有壓力就會有動力。
4、服務過程監管
可以對服務過程進行監管,呼叫系統管理權限分級,方便管理者實時了解座席動態,明確業務進展是否順利。監管整個流程,能夠約束座席行為,對于提升服務質量有很大幫助。如果發現不合規定的操作,便能迅速中斷,避免影響到企業形象和口碑。
5、精細化管理
各行各業加速發展,客戶服務需求隨之升級。企業做到精細化管理,便能帶動呼叫服務質量。借助智能工具來輔助人工開展各項工作,在溝通中能夠多方面洞察商機,節省人力成本,提高業務辦理速度,幫助企業用戶構建完善的客戶服務體系,為長期發展打下堅實基礎。
國內呼叫中心業務飛速成長,智能技術不斷更新,滿足不同行業用戶需求。想要提升呼叫服務質量,就可以搭建系統,按照系統的解決方案輕松提高管理和服務效率,順利與各地客戶建立長久合作,幫助企業節約成本、增長營收。
(文章轉載于天潤融通)