客服行業現如今幾乎遍布在全國各地的各行各業當中,公司在不斷完善客服工作的同時,也逐漸發覺質檢對自身的發展起到了關鍵作用,所以在明確客服質檢系統的重要性之后,就可以對客服工作的開展進行評估,主要價值就在于把控服務質量以及節約投資成本。
質檢需要針對哪些部分
每一個公司的客服質檢系統都應該很完善,針對長遠發展而言,質檢主要需要考慮到會話數量、排隊情況、響應時間、滿意度評價以及會話詳情等,各個方面都將會直接影響到后續的發展。
通過分析數據,把控服務質量
客服工作的開展,是讓客服人員與客戶之間進行直接對話,也是積累數據的關鍵環節,在提供服務的過程當中,在線客服系統將會通過對座席人員在線時長、排隊時間、空閑時間等數據進行分析以及記錄。
對座席的工作情況進行實時監控,系統的智能質檢功能,就可以對座席的整體工作狀態以及通話詳情等方面進行記錄,也能夠根據質檢規則和公司的要求,對關鍵詞、客戶滿意度等方面進行充分檢測,生成多個可視化報表。
智能系統也將會將結果直接呈現在公司管理人員面前,只要發現客服工作出現了任何問題,都可以進行相應的調整,以便于增強客服服務的質量,推動客服流程以及優化,對公司未來的服務質量是有保障的。
人工成本把控,減少人力浪費
當前客服工作僅僅依靠人力來完成,是需要大量精力以及資金的事情,所以當前智能質檢功能,就可以讓機器人客服都順利的接入到系統當中。
這是因為智能質檢本身就擁有識別技術,可以將通話錄音轉化成文字格式,并且進行語義分析和處理,評估整體服務質量,一次購入便可以多年使用,不僅減少了人工客服的工作量,也減少了資金上的消耗,成為了很多公司管理人員都愿意接入的對象。
客服質檢是比較重要的一個環節,是衡量客服工作的標準,也是檢驗工作漏洞的重要工具,只要接入到系統當中,就可以充分掌握服務的工作情況,并且對整體服務進行管理以及優化。
(文章轉載于天潤融通)