呼叫中心系統主要是通過呼叫轉接功能,將企業的服務電話轉接到對應的服務部門,解決客戶投訴問題。呼叫中心費用主要為座席使用費,通信資費以及硬件設備費用,其中座席費用大約200-700元/月/座席。
客戶來電后,將該客戶的信息同步至客戶服務部門,并實現有效地管理,提升企業運營效率。另外一個就是可以通過設置智能外呼功能,將多個號碼合并為一個號碼呼叫給被叫客戶,有效地提高客戶服務質量以及減少呼叫轉接。
通過以上的智能外呼功能可以幫助企業快速實現對用戶的響應,更好的提高企業工作效率和滿意度。
1、高效率的座席接入系統
1)座席接入系統:可配置多條自動撥號通道,同時支持不同部門間的接口和調用;
2)呼叫中心外接:可配置多個座席,每個座席對應不同號碼;
2、強大的工單管理系統
工單管理系統的主要功能包括:
呼叫中心系統對客戶問題進行實時記錄,并生成工單信息,包含客戶問題及投訴的詳細信息。
呼叫中心在呼叫后,根據用戶提交的問題、意見或建議,并根據用戶需求或投訴處理流程進行處理;如問題有變化,則需更新投訴記錄。
工單管理系統可以根據實際情況進行自定義設置,可對工單的錄入、分配、發送或回收等操作進行靈活管控。
工單信息包括處理進度和處理結果兩個方面內容。
3、實時的客戶信息數據采集
客戶信息和語音信息實時采集,包括手機號碼、 IP號碼等。
(1)客戶語音信息可按照客戶的工作狀態,比如客戶在忙,呼叫中心系統會自動將電話打到忙的用戶身上。
(2)用戶所要咨詢的問題,可以根據業務屬性,進行不同分類,然后將相關的電話接入系統。
(3)根據相關的工作狀態,呼叫中心系統會自動轉接到對應的崗位上去。
(4)當用戶想要取消呼叫時,呼叫中心系統會自動將其轉入到人工服務中去。
4、多語言客服支持,提供多種服務渠道
支持多語種客服,滿足不同國家的需求。客戶服務功能,方便客戶對公司、產品進行咨詢與投訴。
呼叫中心系統采用開放式架構,開放的架構可以使呼叫中心系統更好的與其他系統進行集成。同時呼叫中心系統還支持通過 Web服務直接調用其他應用程序的功能,實現真正意義上的呼叫中心。
5、高安全性,低成本的機房建設及托管服務,穩定安全有保障
我們提供從機房托管到設備采購,設備安裝調試,系統培訓等一條龍服務。對于中小型企業來說,建設一個呼叫中心往往不容易,前期投資大,后期運維成本高。因此,企業需要選擇一家具有一定實力和信譽的服務商合作。
(文章轉載于天潤融通)