客服系統是幫助企業與客戶之間建立聯系的工具,如果沒有客服系統,企業的所有銷售渠道都將受到影響,包括線下銷售、在線銷售和電話銷售。隨著互聯網的發展,越來越多的人開始意識到客服系統的重要性。
目前我國企業和公司使用客服系統主要是為了提高服務水平,提高服務效率,滿足企業對客服系統的要求??蛻舴帐且环N互動交流的形式,在企業和客戶之間起著重要作用??头到y通過計算機技術、信息通訊技術以及人工智能等新興技術,對企業內部和外部客戶關系進行有效地管理,以促進客戶滿意度和忠誠度。正規的客服系統如巨人網絡通訊,live800,環信客服等都是行業知名服務商。
一個好的客服系統是企業在市場競爭中取得勝利的重要因素。
智能接待
智能接待是一款可以實現在線客服與訪客實時交互的系統,能與客戶進行對話,也能給訪客進行回訪,并記錄訪客的咨詢問題。
智能接待提供了自動應答、多輪對話、自動記錄等功能,讓客服人員可以從繁瑣的日常事務中解脫出來。同時,客服人員還可以使用智能接待與訪客進行多輪對話,并根據具體的問題選擇合適的答案。智能接待支持多人同時在線,保證客服人員與訪客之間的交流。
另外,智能接待支持多種營銷工具:名片、短信、郵件、網頁彈窗、微信等;實現多種營銷手段:微官網、微信營銷、企微營銷、短信營銷等;可根據自己企業情況進行選擇。
自定義回復模板
在回復客戶問題時,如果按照傳統的方式,客服人員必須填寫大量的回復模板,才能讓客戶滿意。所以客服系統為了提高服務效率,開始研發自定義回復模板。通過設置好相關信息,可將問題以消息的方式發送到客戶手中。企業在設置好相關信息后,可根據具體情況選擇自動回復、手動回復等。為了保證客服人員的回復質量,系統會根據客戶的問題和對話情況自動生成相應的模板,用戶只需輸入相應的消息內容即可獲取相應的回復內容。系統自動生成回復模板后,企業員工可以根據自身情況選擇合適的模板進行查看。這樣不僅能夠保證客服人員在服務客戶時做到有的放矢,而且還可以降低企業客服人員的工作量。
話務統計
客服系統有強大的統計功能,可以統計每個客服的接聽時間、通話次數、接聽總人數、訪問客戶的次數等等。客服人員可以隨時查看自己的通話情況,方便管理自己的工作。有了這些數據,客服人員可以更好地管理自己的工作,及時發現工作中的問題,提高客戶滿意度。
移動辦公
移動辦公是針對傳統辦公的不足之處,提出的一種新的概念,它是利用手機、平板電腦等移動通信設備進行工作的模式。客戶服務系統利用互聯網技術,結合先進的通信技術與現代企業的業務需求,使得客戶服務系統能夠充分滿足企業不斷提高服務水平和效率。
現在移動辦公已經成為了主流,客戶服務系統也可以加入移動辦公這一理念,這樣能夠讓客戶更好地了解企業,方便企業與客戶的溝通。隨著移動互聯時代的到來,客服系統也加入了移動辦公這一理念。
(文章轉載于天潤融通)