現在是互聯網的時代,各行各業都需要在線客服系統來輔助工作,所以很多公司都選擇了在線客服系統來進行企業的運營,但是市面上有很多在線客服系統,質量參差不齊,很多公司找不到合適的產品而放棄。那如何選擇在線客服系統呢?
1.首先在線客服系統要穩定好用,不能出現大故障。
2.其次就是性價比高了,在線客服系統價格不能太高,不然后期維護成本太大。
3.還有就是售后問題了,有些公司對在線客服的態度非常不好,比如遇到問題后直接換號不理人或者直接刪除用戶,那對于這樣的公司就直接 pass掉。
所以選擇合適的在線客服系統很重要,下面說幾點:
功能強大,自定義
一款好用的客服系統,除了滿足企業基本的客服需求之外,更重要的是要能滿足企業的個性化需求。在選擇在線客服系統時,要看客服系統的自定義功能是否豐富。
舉個例子:一個產品,有不同的渠道,不同的流量來源,他們對應的交互方式也不同。如果在線客服系統沒有自定義功能的話,客服在接待時可能會出現錯誤或回答不清楚。
我們都知道每個渠道對應著不同的轉化效果,這就要求客服能夠自定義回復內容。還有在面對多個渠道時,對同一個用戶有多個問題要回復時,需要客服快速響應用戶的問題,這樣才能有效提高轉化率。
客服管理方便
客服人員管理方便是很重要的,現在有很多在線客服系統都不能進行在線客服人員的管理,比如沒有對在線客服人員進行詳細的規定和要求。如果有了這個問題,需要管理人員自己去尋找,這是非常浪費時間的一件事情。所以選擇一款專業的客服管理系統是很有必要的,它會對在線客服人員進行詳細的規定和要求,以提高工作效率。
安全穩定
現在大部分都是電子商務,所以安全性很重要,首先在線客服系統要保證客戶信息安全,不能出現泄露用戶信息的情況,所以服務器不能有漏洞;其次在線客服系統的穩定性也很重要,如果在高峰時段出現故障,會影響客戶咨詢和購買欲望,甚至影響客服人員工作積極性,降低服務質量;最后就是售后服務了,好的服務可以提升客戶滿意度,所以售后是很重要的。
所以選擇在線客服系統最好選擇有完善售后的公司。
支持客服在線實時聊天
在線客服系統支持客服在線實時聊天,是指客服在沒有網絡的情況下,可以通過軟件實現和用戶的實時聊天。主要看的是能不能支持在線語音通話。在線語音通話可以實現實時對講,不僅可以滿足正常的線上聊天,還能實現各種模式的業務需求。比如文字對話、視頻對話等。還支持多種語言,這點對企業來說非常重要,因為現在很多海外產品都是使用英文交流,如果語言不統一會帶來很大的溝通麻煩。
售后有保障
我們經常會遇到這樣的問題,在線客服系統出現故障不能使用,或者用戶刪除自己的賬號,這都是我們遇到的情況,我們也會及時聯系在線客服,但一般都是直接換號不理人了。所以在選擇在線客服系統時,一定要注意這個問題,一定要選擇售后有保障的客服系統。
以上就是關于在線客服系統的一些介紹和建議,希望大家看完這篇文章后能夠有所收獲,最后再次提醒大家一點,想要找一個優質的客服系統,一定要注意以上幾點哦。
(文章轉載于天潤融通)