呼叫中心是將呼叫與受理、售后服務等功能融合為一體的通訊平臺,通過電話、傳真等方式,為企業提供24小時全天候服務,并支持多個坐席同時工作。它通過企業內外網的通訊線路,實現客戶服務中心與外部資源之間的信息傳遞和交換,形成一個信息交換與處理的虛擬網絡。它是一個集服務、管理、營銷于一體的綜合信息平臺,為企業提供完善的服務體系,為企業快速、有效地處理客戶的來電需求。
為了保證客戶來電質量,提高客服效率以及企業內部管理水平和客戶滿意度,建立高效、暢通的是一個非常重要且有效的途徑。
電話客服系統
電話客服系統,顧名思義就是通過電話為客戶提供服務的系統,是一種多功能的輔助工具,通過電話來實現客服工作。呼叫中心系統在日常生活中應用非常廣泛,例如:為客戶提供服務的客服人員、銷售人員等。使用電話客服系統可以大大減少客服工作量,提高工作效率,更好的服務客戶。與此同時,良好的服務體驗,可以提高公司的形象,為公司帶來更多的潛在客戶,為公司創造更多的經濟價值。可以說電話客服系統是最實用且最方便的工具之一。
語音導航系統
語音導航系統主要由語音接入控制系統、語音導航子系統和多媒體控制臺三個部分組成。
1、語音導航系統:主要實現與 IVR (Interactive Voice Program,交互式語音應答)系統的對接,可以接收來自 IVR的坐席呼叫,并進行相關操作。
2、語音導航子系統:是為客戶提供一個方便快捷地訪問和使用企業資源的途徑,其中包括自動外呼和人工呼叫兩種方式。主要實現客戶查詢企業信息、自助服務以及自動外呼三項功能。
3、多媒體控制臺:負責將企業資源與語音導航系統進行對接,實現企業資源的統一管理和展示,并具備數據統計和報表制作功能。
工單管理系統
工單系統可以根據不同的服務類型創建對應的工單,同時,工單也是對服務內容的一種記錄,可以按照時間、客戶、客服、產品等維度來進行分類統計。通過工單管理系統,企業可以清晰地了解到每一個服務相關的事件處理情況,并及時跟蹤與反饋。通過工單管理系統,企業可以實時查看用戶對產品及服務的評價,及時調整、優化服務策略。
CRM客戶關系管理系統
CRM系統是一個基于互聯網的客戶關系管理平臺,可以提供全面的客戶信息、服務信息以及市場信息。通過對企業中人、物和業務過程的全面管理,加強對業務流程的控制和管理,有效提高企業對客戶的服務能力,實現企業與客戶之間全方位的交流與協作,從而提高企業競爭力。
企業辦公集成系統
企業辦公集成系統,是一種把企業現有的辦公業務和呼叫中心功能融為一體,滿足企業綜合需求。它包括了 OA、 CRM、人事、進銷存、財務管理等系統,能夠全面滿足企業的日常辦公需求。特別是應用中,利用統一通信平臺實現信息集成與業務協同,更有利于提高企業辦公效率和管理水平。
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(文章轉載于天潤融通)