網站客服系統解決方案,為企業在互聯網上拓展了新的營銷渠道,對于企業而言,如何管理好用戶群體和維護好客戶關系,成為企業日常經營中的一大難題。如何利用互聯網優勢,做好客戶服務,是每一個互聯網企業都需要重視的事情。網站客服系統是企業在互聯網上開展電子商務、市場營銷、客戶服務等活動的重要工具。
根據企業具體情況定制不同類型的網站客服系統。
功能
1、多渠道接入,統一管理:統一接入,將網站訪客引導至服務中心,所有訪客在統一的管理平臺下接待。
2、自動分配,快速響應:通過關鍵詞、地區等自定義規則設置,自動分配到坐席處理客戶咨詢。
3、客戶跟進,快速響應:客戶來訪后,系統將自動記錄來訪時間、訪客類型、咨詢類型等信息,并及時跟進,客服人員在第一時間進行應答。
4、報表分析:系統會實時統計客服接待量、訪客咨詢量、會話數、接通率等數據,提供給管理者數據分析報表。
5、智能分配:根據客服接待能力分配至最合適的座席。
6、實時監控:通過網站后臺可以查看訪客來訪信息;可以自動分析訪客類型與屬性并分配給對應的客服人員進行接待。
適用范圍
1.面向企業:網站客服系統面向的是所有的互聯網企業,尤其是以網絡為主營業務的企業。
2.面向中小型企業需要利用互聯網拓展業務,但是不具備專業的技術團隊和強大的資金實力。
3.面向政府機構:政府機關需要在互聯網上開展宣傳活動,進行政務公開和溝通交流,也需要利用網絡開展對外服務。
4.面向行業:互聯網上的客戶數量非常大,企業需要利用互聯網平臺拓展業務,并且利用網站客服系統與客戶保持良好的互動關系。
系統優勢
1.自動回復,減少人力成本。
2.實時溝通,及時了解客戶需求。
3.高效協作,提高客服效率。
4.多渠道接入,統一客服入口。
5.統計分析,可實時查看訪客數據。
6.統一管理,統一分配客服。
7.移動端辦公,提升客戶服務體驗。
8.自定義模板,打造個性化服務。
9.客服系統可與 CRM系統無縫對接。
10.后臺管理功能強大,可快速實現自動化流程。
11.支持多線路接入,全面滿足客服需求。
目前市面上客服系統五花八門,其中有一些功能比較完善的、也有一些功能比較單一的,客戶服務類產品的競爭日益激烈,對于企業來說系統好壞直接決定了企業客戶服務質量的高低。對于客戶服務類產品而言,優質、可靠的網站客服系統是提高客戶滿意度的關鍵。
(文章轉載于天潤融通)