隨著智能手機和互聯網的普及,呼叫中心已經不再是傳統的業務電話受理,而是成為了一個集客戶管理、客戶服務為一體的智能化服務平臺,也成為企業銷售與服務的重要渠道之一。在這其中,呼叫中心系統的建設和運營對于企業來說尤為重要,但是搭建一套好用的呼叫中心系統卻并不是一件容易的事情。
統一的云平臺
企業在建設呼叫中心時,首先要考慮的是采用何種系統,要選擇一個可以提供統一管理平臺,能夠實現各個部門之間數據共享、信息交互、資源共享,從而保證企業各項業務的順利進行。其次,還要考慮系統的穩定性和安全性,能夠及時更新維護系統,保障呼叫中心系統能夠穩定運行。
完善的坐席管理
在搭建系統時,如果能實現坐席的標準化管理,將大大提高客服人員的工作效率和質量,并且為企業節省人力成本。
坐席管理是呼叫中心系統中的重要組成部分,它包括坐席分配、坐席監控和坐席報表等。通過完善的座席管理功能,能夠有效地提升客戶服務質量,提高企業的客戶滿意度。
豐富的業務模塊
在這一點上,呼叫中心系統也有很多類型的選擇,例如 IVR語音導航、 CTI、座席分配、質檢、系統監控等,對于企業來說,哪種更適合自己的需求是不清楚的,而且功能越豐富,成本也會越高。
對于企業來說,除了要明確自身需求外,還要考慮到呼叫中心系統是否滿足企業的實際業務場景。例如是否支持多種行業解決方案,是否支持定制開發等。當然,這里不包括硬件設備和網絡基礎設施的成本。
靈活的數據統計
企業的數據統計是對企業進行科學管理和決策的基礎,一個靈活的數據統計系統可以讓企業管理者全面掌握公司運營情況,發現運營中存在的問題并及時調整。
智能語音機器人的應用,讓企業無需花費太多精力就可以做到對客戶進行合理分流。而且在客戶服務過程中,系統將自動進行錄音并實時上傳到后臺,由專業客服人員進行人工質檢,確保服務質量。而這些數據也將直接作用于企業營銷活動,促進營銷工作。
實時在線監控
企業呼叫中心系統的建設不是一蹴而就的,需要長期的運營和維護,在這過程中,對于系統的性能、功能和服務都需要持續地跟蹤和監控。
對于企業來說,這些都是非常重要的。很多企業的呼叫中心系統在進行系統升級后,使用就會出現各種問題,無法正常工作。這往往是由于一些細節上的問題沒有解決,例如網絡連接不穩定、系統性能不穩定等。所以,在搭建呼叫中心系統時需要考慮到這些細節問題。
現在市面上有很多產品都是以模板為主,直接套用就可以了,但是如果使用時間長了之后就會發現穩定性差、通話質量差等問題。因此如何搭建一套好用的呼叫中心系統也是一門學問。
(文章轉載于天潤融通)