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能發語音的在線客服系統(語音功能與優勢分析)

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很多客戶都喜歡在網上咨詢問題,有時候遇到一些問題不能及時的得到解決,這個時候就會想到找客服來咨詢。但是企業的客服人員都比較忙,沒辦法及時的回復客戶,這種情況就會影響到公司的形象。巨人網絡通訊客服系統,全渠道統一接入,智能人機協同,支持企業官網、微信客服、企業APP、微信公眾號、小程序、企業微信、郵件、微博等客戶接入方式;支持圖片、文字、語音、視頻、商品卡片、自定義表情等富媒體溝通方式。

除了可以深度結合AI能力,數據分析等,其中語音功能與優勢主要包括以下幾點:

智能語音回復

很多客服系統在接待客戶的時候,都會使用語音來對客戶進行回復,但是這種回復方式并不能及時的回復客戶,有時候客戶提問的問題太多,客服人員根本來不及一一解答。

而智能語音回復就可以幫助客服人員快速地解決問題。當客戶提問問題之后,客服人員只要點擊了智能語音回復,就會立刻彈出相應的問題選項,讓客戶在等待的時候也能知道是否已經解決了相關問題。這大大的提升了工作效率。

智能接待

語音功能可以實現對客戶的自動應答,客戶可以通過語音或者文字的方式與在線客服進行對話,這樣就可以不用客戶再去打字回復了,從而節省了時間,提高工作效率。這樣做的好處是:

1、節約時間,提高工作效率。當有客戶咨詢時,自動對客戶進行分類,如果有客戶咨詢業務時,系統會自動發送語音或文字信息給到客戶,這樣可以節約客服人員的時間,提高工作效率。

2、提高用戶體驗。當客戶在咨詢業務時,會出現一些疑問或者其他需求,根據客戶的需求自動為其解答問題或者推薦其他相關的業務。

自定義機器人

機器人可以針對不同的咨詢問題給出不同的回答,機器人不是一成不變的,它會隨著企業的發展不斷地更新自己的知識庫,以滿足不同客戶的咨詢需求。

客服機器人具有自動回復功能,客戶在咨詢問題之后,客服人員會收到提醒信息,當有新消息的時候,系統會自動給客戶發送回復消息。這一功能可以大大減少客戶等待時間,提高服務效率。

信息推送

當客戶咨詢完問題以后,系統會自動把客戶的咨詢記錄推送給相應的客服人員,實現第一時間回復客戶,提高客戶滿意度。如果是比較重要的客戶,還可以通過系統給客戶發送短信或者郵件來提醒客戶,避免錯過重要的消息。在后臺可以看到相關的數據報表,方便企業隨時了解銷售業績情況。

數據統計

在客戶咨詢時,系統可以統計相關的信息,例如用戶訪問網站的次數,訪問的時間等。根據這些信息,客服人員可以及時地調整工作策略,幫助企業提升工作效率。

以上就是關于在線客服系統中語音功能的介紹了,希望可以幫到你。這些功能都是在線客服系統中比較實用的功能,有了這些功能之后,不僅提高了工作效率,而且還能提高客戶的滿意度。

(文章轉載于天潤融通)

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