網站客服系統是用來企業和客戶之間的互動交流方式,通過客服系統可以及時和客戶進行溝通,達到公司服務與客戶之間的高效溝通,同時可以提高公司的工作效率,幫助企業在網絡上建立自己的品牌。目前市場上有很多客服系統軟件公司,那么怎么選擇一個好的網站客服系統呢?下面就一起來看看吧!
功能豐富
現在的網站客服系統一般都具有即時通信、智能回復、數據分析、智能分配等功能,根據企業需求進行選擇,要考慮到網站客服系統的功能是否符合企業的需要,可以看看是否能滿足企業的需求,或者是有沒有自己需要的功能。
性能穩定
一個好的網站客服系統,首先要保證性能穩定,只有這樣才能保證用戶體驗,所以在選擇網站客服系統的時候一定要選擇穩定的服務器。其次是要保證系統能夠快速的響應用戶的請求,當用戶請求達到服務器時,需要能夠快速處理并且能夠快速的響應。最后是要保證用戶在使用的時候不會出現卡頓、死機等情況。
穩定性高
1、穩定,系統必須能夠長期運行,能保證不會因為系統或網絡的原因而出現故障,并且當網絡出現故障時,能有足夠的技術力量保證網站服務系統正常工作。
2、安全性高,一個好的網站服務系統必須要有安全的保障措施,如果沒有安全保障措施的話,會給網站帶來很大的損失。所以在選擇網站服務系統時一定要選擇有安全保障的產品。
3、功能多,網站服務系統必須要功能多,這樣才能滿足客戶的需求。如果沒有多個功能的話,那么就會影響到客戶對產品的使用。
4、服務好,如果客服人員在工作中都不能耐心解答客戶提出的問題,那就失去了客戶信任。
安全性高
安全性是客服系統非常重要,它直接關系到企業的信息安全問題,因此在選擇時,要注意以下幾點:
1.在選擇時要先了解下軟件的基本功能是否完善,功能是否齊全,這樣可以方便用戶快速找到自己想要的。
2.還要了解下軟件是否具有強大的數據恢復功能,如果發現系統中存在敏感信息,應該立即恢復。
3.公司網站的域名要正規,如果域名有問題很容易造成不必要的麻煩。
4.最重要的一點是選擇一款好的客服系統時,要根據自己企業網站的規模來選擇合適自己公司需求系統。
使用方便
1、客服人員只需通過鼠標點擊和鍵盤就可以與客戶進行對話,不需要安裝任何插件,也不需要下載軟件;
2、可以在線與客戶交流,通過語音、文字、表情和圖片等方式進行溝通;
3、系統可以自動記錄客戶的溝通信息,并且能夠根據不同的信息對客戶進行分組管理,這樣方便客服人員的管理;
4、客戶進入網站后,只需輸入網址或手機號就可以直接與客服人員對話,而且可以隨時查看客戶的歷史記錄,如果客戶有投訴也可以及時了解情況。
5、系統支持在線會話存檔,可以根據會話內容進行關鍵詞檢索,可以更好地服務客戶。
(文章轉載于天潤融通)