呼叫軟件功能,企業和運營商需要建立統一的客戶管理平臺,以提高運營效率和服務水平,提供更好的客戶體驗。呼叫軟件功能主要包括:客戶管理、電話錄音、來電分析、短信通知、來電轉接、電話回撥、智能外呼等。企業和運營商可以根據自身的情況,選擇適合自己的功能,與客戶進行交互。企業和運營商可以對客戶進行統一管理,如客戶聯系方式變更、消費記錄更新等。
客戶管理
客戶管理功能可以統一對客戶進行管理,包括客戶資料、消費記錄、聯系方式等。在呼叫軟件的統一管理下,企業和運營商可以直接從呼叫軟件中獲取客戶信息,包括客戶姓名、性別、聯系方式、消費金額等。通過呼叫軟件功能,企業和運營商可以快速了解客戶情況,并及時調整營銷策略。
電話錄音
通過錄音系統,企業和運營商可以將電話錄音與呼叫記錄相結合,對呼叫過程進行實時錄音,以便客戶可以隨時查詢通話內容。
系統支持多種錄音方式,如:播放/回放、下載、導入等。
系統支持多種錄音類型,如:標準錄音、關鍵點錄音、自動播放錄音等。
來電分析
企業和運營商可以通過呼叫軟件對來電進行統計,如通話時長、通話次數、占線時間等。企業可以分析客戶的相關信息,了解客戶的消費習慣和行為特征。自動記錄客戶的通話數據,生成統計報告,如來電時間分布、來電區域分布、通話時長分布等。統計客戶的消費習慣,并根據不同的消費習慣制定營銷策略,提高客戶滿意度。
短信通知
短信通知功能主要是用來通知客戶,企業和運營商可以通過短信通知方式發送短信到客戶的手機上,通知內容可以是消費提醒、優惠活動等。
來電分析:企業和運營商可以通過來電分析功能,對客戶的來電信息進行分析,了解客戶的需求。還可以設置不同類型客戶的來電次數,分析出更多有價值的信息。
短信通知:企業和運營商可以通過對客戶進行短信通知,如消費提醒、優惠活動、提醒折扣等。還可以設置短信回復時間,在規定時間內未回復短信,系統將自動對該用戶進行標記。短信通知功能提高了客服工作效率,使客戶更滿意。
電話回撥
企業和運營商可以通過呼叫軟件實現電話回撥,該功能可以有效降低人力成本,提高電話接通率。
當客戶撥打企業客服電話時,客戶將在未接來電的狀態下等待3-5分鐘,然后自動進行電話回撥。無論客戶是否接聽,都會顯示出未接來電的號碼和狀態信息。
(文章轉載于天潤融通)