在現代企業中,與客戶溝通是一項非常重要的工作,而客服人員的工作則是直接與客戶溝通的橋梁。良好的客服服務能夠有效提升客戶滿意度,而不恰當的客服服務則會嚴重影響企業在市場中的口碑。
現如今,企業越來越重視客戶體驗,但事實上,客戶體驗不僅在于良好的服務態度,還需要完善的客戶服務體系作為支撐。通過在線客服系統可以很好地與客戶溝通,并進一步解決問題。
然而現實生活中,在線客服工作是非常繁雜且耗時的工作。因此不少企業并沒有意識到在線客服的重要性,僅僅將其作為一種替代人工處理售后問題、提升服務質量、解決客戶問題和提升企業口碑的一種工具。而事實上,客服系統對企業有著非常大的價值。
能夠有效的解決客戶問題
在線客服是一種24小時在線的客服方式,相比較于傳統的人工客服,在線客服能夠更好地處理售后問題。然而很多企業卻并不是這樣想的,他們認為人工才是最好的方式,能夠很好地處理售后問題。但實際上并非如此,因為人工客服面對的問題往往是具有一定局限性的。
例如有些產品對于新客戶來說,可能會出現一些不清楚的地方;或者客戶對于產品存在質疑等情況,都會導致無法很好地處理售后問題。而通過在線客服進行售后能夠避免這類情況發生,并且還能更好地為客戶解答疑問。
例如當有客戶在產品質量問題上進行詢問時,企業只需通過對客戶進行引導即可,并能夠很好地將客戶引導至線下渠道,從而解決問題。
除此之外還可以了解客戶購買產品的痛點與需求,根據企業自身產品來定制有效地解決方案。
提高客戶滿意度
不僅可以減輕企業人工客服的壓力,還能夠在一定程度上提高客戶滿意度。
傳統的客服系統大多是通過文字對話進行溝通,因此與客戶之間的對話無法做到實時交流,這就導致在溝通的過程中,很可能因為客戶表達出一些不準確的詞語而導致溝通失敗。
在線客服系統可以通過聊天機器人對客戶的提問進行精準回復,這樣一來就可以避免與客戶之間的溝通出現問題。能夠實現實時、高效地處理用戶咨詢。在傳統人工客服難以處理或者是無法處理的情況下,企業可以借助在線客服系統來有效應對這些問題。這樣一來就能夠提高企業與客戶之間的溝通效率,從而更好地提高客戶滿意度。
能夠提高企業的品牌形象
給客戶提供完善的服務,從而提升企業在市場中的口碑,同時也能提高品牌形象。這對于任何一家企業而言都是非常重要的,在線客服能夠讓客戶的需求得到更好地解決,從而大大提高用戶滿意度,進而也能夠進一步提高企業的品牌形象。
對于一個企業而言,如果想要長久發展下去的話,就需要不斷地創新以及不斷地完善自身。在時代快速發展的今天,只有緊跟潮流并積極擁抱新技術才能夠在市場中占據一席之地。而在線客服則是一個非常不錯的選擇。它能夠提供完善、優質的服務,并且能夠為企業帶來非常不錯的收益。在線客服不僅可以讓企業與客戶之間溝通更加無縫化,也能讓企業樹立良好的形象和口碑。
縮短產品研發周期
當企業產品上線時,會有一定的市場反饋,而這就需要對產品進行進一步的優化和調整。而傳統的電話客服則無法對企業產品進行實時監測,而客戶在咨詢產品問題時,客服人員往往需要先詢問客戶的需求,然后才能進行相應的產品調整。這無疑會增加產品研發周期,讓企業無法及時滿足客戶需求,進而導致企業口碑下降。
而在線客服則不同,客戶可以隨時通過在線客服與企業溝通,這樣就避免了傳統電話客服與客戶之間溝通不及時造成的影響。因此可以通過在線客服實現24小時隨時響應式服務,讓企業能夠及時為客戶提供產品信息和服務信息。這樣可以有效縮短產品研發周期,并及時滿足客戶需求。
能夠有效地控制運營成本
有效解決客戶問題,但目前的在線客服系統都是基于手機端、 PAD端三端部署的,而其中手機端與 PC端作為在線客服系統的入口,是為所有用戶提供服務的,因此手機端與 PC端是必須要擁有的。然而,無論是 PC端還是手機端都需要專人來操作,因此成本非常高。而通過云客服平臺,企業就可以通過一個平臺來提供所有用戶服務,只需要一個電腦網頁就可以提供所有用戶的服務,同時還可以將成本降到最低。
能夠有效的增強客服團隊的凝聚力
一個在線客服團隊,其人員少則5-6人,多則10人左右。他們在一起工作的時候,可以彼此了解,當遇到問題時能夠及時的給予客戶幫助。當客戶遇到問題時,也會第一時間想到他們,從而增強了團隊的凝聚力。對于企業而言,一個好的團隊可以使得企業在市場上的口碑更好,也能夠為企業帶來更多的利潤。
通過在線客服來處理客戶問題。很多企業為了節省成本,而讓客服人員承擔了全部的工作職責,這顯然是不合理的。
(文章轉載于天潤融通)