網絡電話呼叫軟件是一款十分專業的網絡電話軟件,可以實現一鍵撥打全國各地的電話號碼,且通過這款軟件撥打的電話號碼不受地域、時間限制,目前全國支持網絡電話呼叫的軟件有很多種,如巨人網絡通訊這類專門為各大企業可定制化開發的呼叫中心系統。
呼叫中心系統作為企業對外的窗口,可以為客戶提供全天候的服務,為企業樹立良好的企業形象,也是企業與客戶溝通的重要渠道。
根據企業業務需要,自動分配客戶、自動轉接電話、自動語音應答等,實現與客戶的無縫溝通。根據不同的需求和特點,有針對性地解決客戶咨詢問題。如:產品咨詢、業務辦理、售后維修等等。而且在一定程度上可以降低企業運營成本、提高服務效率。
網絡電話呼叫軟件應用范圍非常廣泛,比如:金融保險、房產中介、汽車服務、教育培訓等行業都可以使用呼叫中心軟件來提高工作效率。
金融保險行業
金融保險行業的特點是:需要與客戶進行溝通,了解客戶需求。呼叫中心軟件的應用可以提高工作效率、提升服務質量。根據客戶需求,將語音呼叫自動轉接到人工坐席,如:客服咨詢、理賠咨詢、保單查詢、投訴建議等,可以根據業務需求進行分類。
也可以根據不同的業務場景,自動將客戶進行分類,如:產品咨詢、保單查詢、理賠服務等等,同時對客戶進行意向度分析,對意向客戶進行重點關注。
呼叫中心軟件可以通過 AI技術提高工作效率,為客戶提供快捷、高效的服務。通過人工坐席和自動語音機器人相結合的方式,提高坐席效率。
房產中介行業
1.呼入、呼出、電話錄音的功能,記錄每個客戶的來電、接通時間、接通次數,方便管理者進行統計分析。
2.客戶資料管理,通過數據分析,挖掘潛在客戶,并做好后續服務。
3.多部門協作,有效提升企業運營效率。比如:在電話接聽時,自動根據客戶資料和電話記錄進行分類,然后分配給不同的人員接聽。在客服人員忙不過來的時候,可以及時給客戶提供幫助。
汽車服務行業
汽車服務行業包括:汽車銷售、汽車維修、汽車保養、汽車保險、車輛置換等等。在這個行業中,有很多客戶都需要咨詢售后服務。而呼叫中心軟件可以幫助企業更好地為客戶服務,提升客戶滿意度,為企業帶來更多的利益。
通過對客戶來電進行篩選,將意向高的客戶分配給專人進行服務,幫助企業提高工作效率。另外,呼叫中心軟件還可以自動轉接電話,為客戶提供方便快捷的服務。
教育培訓行業
教育培訓行業的客戶主要是學生和家長,他們對服務要求較高,希望通過電話了解課程安排、機構信譽、教師水平等。呼叫中心軟件可以通過電話接入客戶,實現與客戶的及時溝通,并且可以根據客戶的問題,及時轉接到對應的業務部門,為客戶提供優質服務,幫助家長和學生更好地了解機構、選擇機構。
企業營銷活動
企業有促銷活動,為了方便客戶能夠及時了解到活動內容,可以設置一個呼叫中心軟件,當有客戶咨詢時,系統會自動轉接客服,客服人員在接到電話后會立即解答客戶疑問。同時系統可以將相關促銷信息推送到客服端的業務頁面,方便客戶及時了解到相關信息。
以上是呼叫中心軟件在企業中的應用場景。呼叫中心軟件應用廣泛,不僅可以提高服務質量、降低運營成本、提高工作效率,還可以為企業創造更大的價值。
(文章轉載于天潤融通)