呼叫中心電話系統是基于客戶關系管理(CRM)理念設計的，通過自動語音應答(SAD)、自動語音處理(IVR)、來電彈屏、通話錄音和電腦坐席等先進技術，將企業的銷售、客戶服務和管理工作集成為一個有機的整體，使企業的管理更加標準化、流程化和規范化，并能夠提高企業的服務質量和工作效率。呼叫中心電話系統具有降低成本、提高效率、改善服務質量等優點，可應用于銀行、證券、保險、通信等行業。

呼叫中心電話系統具體優勢分析：

降低成本

有效地減少企業的人工成本，提高工作效率。在電話營銷方面，呼叫中心電話系統可以讓客戶直接通過網絡來撥打電話，省去了過去需要銷售人員逐個尋找客戶的麻煩，提高了銷售人員的工作效率。避免出現重復來電、長時間排隊等現象，節省企業的通信成本。

提高效率

利用客服機器人實現自動外呼，自動撥號、自動語音應答、自動錄音和自動報告等功能，讓企業的銷售和服務工作更加標準化、流程化和規范化。

使銷售人員從繁瑣的業務操作中解脫出來，能夠集中精力處理復雜的問題，從而提高了銷售人員的工作效率。

為企業提供有效的數據統計分析功能，能夠對客戶資料進行匯總和分析，從而提高了企業的服務質量和管理水平。

改善服務質量

通過座席配置的方式，將電話接入服務與業務處理分離，實現業務處理自動化，大大提高服務質量。

座席能夠在座席系統中為客戶提供全方位的服務，包括業務咨詢、投訴受理、業務查詢等，實現業務受理和處理的統一管理，使客戶服務與業務處理更加標準化。

座席還可以在座席系統中對客戶進行分類管理，為不同客戶提供不同的服務，如對高消費客戶、 VIP客戶提供 VIP服務;對一般客戶提供普通服務。

座席還可以通過 ACD系統和 IVR系統對客戶進行信息查詢，提高了客戶滿意度;通過錄音系統可以記錄每一通電話的內容和接聽人員。

提升企業形象

提高企業的整體形象，提升企業的品牌知名度和美譽度。呼叫中心電話系統是以客戶為中心，以服務為基礎的一種新型銷售方式。這種方式不僅能夠為客戶提供專業、快捷的服務，還能夠極大地提升企業在市場上的形象，使企業在與客戶交流時得到更多的支持，從而大大提升企業的信譽度和市場競爭力。

支持與現有系統集成

呼叫中心電話系統可以通過統一通信平臺與現有系統集成，包括：

1.電話系統可以與傳真、郵件等通信工具進行集成，以實現電子郵件、文件、語音信箱等通信手段的同步。

2.電話系統可以與電話錄音系統進行集成，通過錄音軟件，對用戶通話進行實時的錄音并保存在數據庫中。

3.電話系統可以與企業現有的業務信息管理系統集成，如 CRM、 OA、 ERP等。

4.電話系統可以與客戶關系管理系統進行集成，實現客戶資料的自動錄入與管理。