當客服在和客戶進行在線溝通的時候,客服會希望客戶在一開始就能正確地理解客服所說的內容,而不是在聊天結束后再進行解釋。所以,當在與客戶進行在線溝通時,如果想要提高成功率,就需要先確保聊天內容足夠專業。這對于在線客服來說可能會很困難,因為大多數的在線客服都是在電腦前工作的。
當客戶進入對話界面時,如果客服不能做到讓客戶理解自己的意圖,那么客戶可能會覺得客服工作不專業。
一旦客戶感到不受重視,他們可能會將客服視作一個不專業的人或對產品沒有足夠的了解。
為了避免這種情況,這里有一些提高在線客服成功率的技巧:
用簡單易懂的語言
在對話過程中,如果客戶無法理解客服的話,那么這段對話就會變成無效對話。在與客戶進行溝通的過程中,一定要使用簡單易懂的語言。使用最少的單詞和短語,讓客戶可以理解客服所說的話。同時也要注意不要讓客戶覺得客服在敷衍他們。
即使是一個簡單的句子也會對客服的溝通產生很大的影響。比如,在回復客戶提出的問題時,要盡量用簡單易懂的語言。這不僅可以提高溝通效率,還能讓客戶覺得客服很專業。
和客戶進行在線溝通時,要時刻記住讓客戶感覺到客服是在用心與他們進行交流,而不是在敷衍他們。要讓客戶感覺到很重視他們,這樣他們才能更好地對客服說的話進行回應。
了解客戶的需求
如果客戶對產品有任何疑問,都可以第一時間進行溝通,同時,如果客戶在和客服交流時遇到了困難,也可以及時的為客戶提供幫助。通過了解客戶的需求,客服可以在第一時間了解到客戶可能遇到的問題,并提供對應的解決方案。
這對于人工在線客服來說是非常重要的,因為如果沒有對客戶的需求有足夠的了解,那么當客戶提問時,就不能給出有效的回答。通過了解客戶需求,可以讓客服更好地與客戶溝通,并且提高在線客服工作的效率。
提供相關的信息
和客戶進行在線溝通時,客戶很有可能會問到關于產品的問題,這也是增加客服成功率的機會。因此,當客服在回答問題時,要盡量提供有關產品的詳細信息。例如,客服可以說出產品的價格、特點、用途以及適用范圍等,這樣客戶才能知道客服的回答是如何回應他們的問題的。
如果客戶需要更多的信息來了解客服所銷售產品的詳細情況,那么就需要客服提供更多相關信息,例如圖片、視頻以及其他可以證明產品質量和功能的材料。
提出個性化的建議
進行在線溝通時,他們往往會對客服提供的內容感興趣。尤其是當客服發現他們對產品有疑問時,就可以利用這一點,在對話中提出一些個性化的建議,以幫助客戶解決問題。
例如,如果在和客戶進行交流時發現他們對產品中的某個功能很感興趣,就可以嘗試與客戶進行一次深入的交流。在了解了客戶的需求后,客服可以向客戶提供一些更加個性化的建議。
當然,在這個過程中也要注意保護客戶的隱私。當提供個性化建議時,一定要征得客戶同意。否則的話,客服的建議可能會對客戶造成困擾或傷害。
使用簡單的問題來幫助客戶
簡單的問題能讓客戶更快地理解客服,并且降低他們與客服進行交流的難度。
(文章轉載于天潤融通)