在線教育行業近年來發展迅速,隨著線上教育的普及,教育培訓機構也逐漸重視起了客戶服務的問題。在線教育市場的競爭已經從最初的營銷大戰轉移到了服務競爭,而這也是在線教育機構最為關注的問題。
一個完善的客戶服務系統可以幫助在線教育機構提升自身的競爭力,在激烈的市場競爭中占據一席之地。
在線教育機構要想建立高效、專業、及時且具有競爭力的客戶服務體系,就必須選擇一個合適的客戶服務系統。
在互聯網時代,越來越多的教育培訓機構都開始用互聯網去開展自己的教育培訓業務,而用傳統方式開展的話,會存在一些弊端,如溝通不方便、問題處理不及時、服務不專業等,因此為了更好地解決這些問題,就需要一套客服系統來幫助機構提供更好的服務。那么要怎么選一款客服系統呢?
全渠道接入能力
隨著移動互聯網的發展,各種社交渠道也越來越多,所以對于教育培訓機構來說,要想實現高效溝通,就要同時接入多種渠道。而一個好的客服系統是必須具備全渠道接入能力的,通過各種渠道(如微信、 QQ、電話、微博、小程序等)與用戶進行交流。
通過全渠道接入,不僅能夠滿足機構多渠道溝通需求,同時還能實現多平臺統一管理、統一分配工單和客服等。從而幫助機構提升客戶服務效率,解決服務問題。
精細化管理功能
在選擇客服系統的時候,可以多關注系統是否有精細化管理功能,比如,可以把用戶分為不同類型,如:意向用戶、老客戶、潛在客戶、已流失的用戶等;還可以設置不同的用戶等級;還可以設置不同的自動回復話術等等。這些功能都能夠幫助機構更好地服務客戶,為機構帶來更多的業績。
快速響應
客服系統一定要能快速響應客戶問題,這點也是選擇的最重要一點。如果客服系統不能及時響應客戶問題,那么就會給機構帶來很大的損失,也會影響到機構的口碑。
市面上有很多客服系統,如巨人網絡通訊、live800、環信云等都是比較受機構歡迎的。在選擇時,一定要先試用一下這些平臺,看它們在客戶咨詢問題時是否能及時響應。如果有不能及時響應客戶問題的情況,那么就不要選了。
良好的客戶體驗
教育培訓機構在選擇時,一定要選好的產品,因為客戶在使用產品的時候,他們的體驗也是很重要的,因為客戶在使用產品的過程中,可能會遇到各種問題,如果系統不夠好,客戶體驗就會差一些。
一般選擇客服系統要注意以下幾點:
1.根據教育培訓機構的業務場景選擇合適的產品,不要盲目追求大而全。
2.選擇功能豐富、售后支持完善、技術實力強的系統。
3.選擇專業服務好、技術過硬的客服系統,這樣才能確保有良好的客服體驗,才能讓教育培訓機構更好地開展業務。
強大的技術支持
在使用客服系統的過程中,機構會遇到一些問題,而如果遇到問題無法解決,那么就會影響到機構的業務開展。系統要具備強大的技術支持能力,才能保證系統可以正常運行。
以上就是關于教育培訓市場客服系統怎么選的相關內容,相信大家看完后都能了解到教育培訓機構選擇一款好的系統到底有多重要了。如果還有關于這方面的疑問,歡迎隨時與我們聯系,我們會為大家提供專業的服務,讓大家的業務更加順利!
(文章轉載于天潤融通)