隨著互聯網技術的不斷發展,越來越多的企業開始使用在線智能客服機器來替代人工,來為客戶提供更加高效、準確、便捷的服務。
目前,大多數企業選擇在線智能客服機器人,主要是因為其便捷的操作體驗以及較低的運營成本。然而,隨著企業規模不斷擴大,客戶服務需求越來越多樣化、復雜化,導致企業在管理上也面臨著較大的挑戰。傳統的客服系統通常需要人工進行信息回復,如果遇到無法解決的問題或者客戶咨詢次數過多,會導致服務質量下降。
為了提升客戶體驗以及工作效率,企業可以通過選擇在線智能客服機器人來解決這一問題。下面我們就來了解一下其在使用上的優勢有哪些。
無需安裝
目前,市面上大部分的系統都是基于云端搭建,因此并不需要額外安裝軟件。不過,有些系統需要在手機或電腦上安裝相應的客戶端才能使用,這就限制了用戶的使用場景。而企業可以選擇云服務商,讓其為企業搭建獨立的智能客服系統,這樣企業就可以隨時隨地通過電腦或手機進行遠程溝通。
全渠道接入
全渠道接入是指客服系統能夠滿足企業在全渠道(PC、APP、微信、電話等)進行接待服務。隨著互聯網技術的不斷發展,企業在市場競爭中需要全方位地滿足客戶的需求,不僅要提供服務,還要保證服務質量,而全渠道接入將是企業獲得優質客戶的關鍵。
支持網頁、 APP、微信公眾號、小程序等多種渠道接入。并且支持同時接待多個訪客,方便客服進行多個渠道的客戶接待。比如某電商平臺有超過2億的用戶,有多種渠道接入,但是客服系統只需要接入其中一種方式就可以接待客戶,并且用戶可以在各個渠道都選擇相同的客服。
快速響應
對于企業來說,能否快速響應客戶需求也是一個很重要的指標。在傳統的系統中,企業在遇到問題時,往往需要經過層層轉接才能得到解決。如果需要解決的問題較為復雜,還可能會導致客戶等待時間過長。而使用在線智能客服機器人則可以根據客戶需求設置工單,并在收到客戶咨詢后第一時間給出回應。這樣不僅可以提升客戶滿意度,還能幫助企業提高服務效率,為企業節省人力成本和時間成本。
統一管理
在線客服系統最大的優勢就是能夠為企業提供統一的管理,從而避免人工客服可能會出現的工作疏漏。通過在線客服系統,企業可以設置客戶聯系方式的自動回復,并且能夠與不同的渠道相結合,實現對客戶信息的統一管理。
然而,在選擇時也存在一些劣勢。由于需要對企業的網絡環境進行改造,因此在投入使用之前需要進行相應的部署工作,這對于一些資金較為緊張的企業來說并不是一個很好的選擇。
降低成本
如果坐席人員不能及時回復客戶問題,會導致客戶流失,從而影響企業的服務質量和收益。而使用客服機器人則可以節約大量的人工成本,提高企業的服務效率。
隨著互聯網技術的發展,各類智能客服系統將會越來越完善,幫助企業更好地提供優質服務。
(文章轉載于天潤融通)