需要,客服外呼系統軟件需要網絡。客服外呼系統軟件是一種基于網絡的軟件,需要通過互聯網或局域網連接到客服中心的服務器,以便進行呼叫和通信。沒有網絡,軟件無法正常工作。
為滿足不同行業、不同規模、不同工作環境下的需要,電銷外呼系統功能逐步完善,例如網絡問題,PC端網絡掉線,客服可以使用移動端登錄。下面就來為大家介紹一下,提升客戶滿意度,有哪些功能可以解決問題。
多線路,穩定的通信
呼叫中心系統電話是一種非常普遍的通訊工具,但它也有很多缺點。由于線路復雜,它的穩定性不強,容易受到網絡環境的影響,經常會出現各種問題。而且,如果在使用過程中出現線路故障,將無法進行正常工作。
同時支持多個電信運營商的線路。它具有非常穩定的網絡環境和線路質量,能夠在線接入網絡流量和數據包。此外,它還具有強大的線路備份功能。如果系統出現問題,可以在線恢復線路。
在線管理多條線路,并將不同的線路分配給不同的工作人員進行接聽和撥打。當企業需要撥打電話時,可以直接與人工座機進行通話。
通話錄音,自動保存
對通話過程進行錄音,方便企業管理者隨時了解員工工作狀態,從而更好地管理員工。通過電銷外呼系統進行的電話營銷工作,能夠很好地對營銷過程進行規范管理,并且讓電話營銷工作變得更加智能化。
在通話過程中可以對錄音進行回放,并且支持將錄音文件導出為WORD、TXT格式。支持錄音文件的導入和導出功能,可以將錄音文件導入到WORD、TXT文件中保存下來,便于管理人員進行查看和分析。
自動錄音功能,電銷外呼系統會根據員工的通話情況,自動記錄客戶信息以及銷售話術等內容。
管理CRM,便捷查詢
可對客戶信息進行有效管理,包括客戶基本信息、聯系方式、歷史通話記錄等。員工在使用外呼系統的過程中,可以隨時查詢客戶信息,幫助員工了解客戶情況,從而更好地服務客戶。此外,還可以將記錄導出為Excel格式文件,便于管理。
客戶跟進記錄,提升銷售業績
通過CRM系統,對銷售人員進行電話外呼,并且系統可以對電話過程中的客戶進行跟進記錄。此外,通過電話外呼的方式,銷售人員可以把客戶的意向程度,以及是否購買等情況如實記錄下來,并根據客戶的實際情況進行分類管理。這樣就可以方便銷售人員對意向客戶進行跟進,從而提升銷售業績。
實時通話監控,全面掌控銷售
電銷外呼系統擁有錄音監控功能,在通話過程中,坐席可以對客戶的意向進行全面了解,并且可以將通話錄音和客戶跟進情況同步到后臺,從而讓管理者可以隨時查看員工的工作情況,有效掌控員工工作狀態。
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未來是互聯網的時代,也是人工智能的時代。在這樣一個科技不斷發展的時代,我們不能辜負這個時代。
(文章轉載于天潤融通)