客戶服務是指企業對客戶的售前、售中、售后服務,包括收集客戶信息、溝通、解決問題等方面的活動。企業的一切經營活動都是圍繞著顧客來展開的,企業在經營中要與顧客進行面對面的接觸和交流。在這個過程中,服務就顯得尤為重要。企業要想獲得良好的經濟效益,必須提高服務水平,為顧客提供優質服務。在競爭日趨激烈的市場經濟環境下,顧客成為企業生存和發展的關鍵因素。而為客戶提供優質服務,是企業在市場競爭中立于不敗之地的保證。
建立服務體系
企業要想在市場競爭中保持優勢,就要在滿足客戶需要的同時,更要提供更好的服務。企業應根據自身情況和特點,建立科學的客戶服務體系,以確保服務工作能夠有效開展。
建立客戶服務體系可以從兩方面入手:
一是完善企業內部組織結構,二是建立科學有效的服務體系。
培養服務意識
服務意識是指企業在經營管理活動中,對服務的重要性,以及服務對企業生存與發展的影響所持有的觀念、態度、看法、做法及行為方式等。在市場經濟條件下,客戶是企業的上帝,誰擁有了客戶,誰就擁有了市場。培養服務意識,樹立以客戶為中心的經營思想是提高企業經濟效益的關鍵。
提高企業員工素質
一個企業要想提高其競爭力,首先要提高企業員工的素質。客戶服務是一項高層次的工作,要求員工必須具備良好的專業知識、服務技能和良好的職業道德。企業只有重視員工素質的培養,不斷地進行教育和培訓,才能滿足客戶對企業員工素質的要求。否則,員工素質達不到要求,就會影響到企業為顧客提供優質服務的質量。因此,企業應該加強對員工的培訓教育,提高員工的整體素質,才能不斷地提高企業服務質量,增強顧客滿意度。
改進服務工作
由于服務工作具有較強的專業性,在傳統的觀念中,人們往往將服務工作簡單地理解為售后服務。但隨著時代的發展,人們對服務的認識已發生了很大變化。由于人們對產品本身及產品生產過程的了解越來越多,對服務產品的認識也逐漸深入,并且對產品質量有了更高的要求,因此,服務工作也被賦予了新的內涵。服務工作不僅要保證產品質量和生產過程符合規定要求,還要能夠滿足顧客需求,而且還應不斷提高自身水平,以便能夠在激烈的市場競爭中取得優勢。因此,企業必須加強對服務工作的重視程度,采取有效措施提高服務質量和水平。
重視投訴處理
投訴處理是客戶服務的最后一環,是客戶關系管理中最為關鍵的一環,它直接關系到企業的生存和發展。投訴處理得好,企業可以贏得客戶,降低產品成本;如果處理不好,可能會失去品牌信譽,甚至破產。企業應把投訴作為服務工作的重要內容,設立專門機構和人員負責投訴處理工作。企業應建立統一的服務標準和流程,嚴格執行服務標準和流程,通過投訴處理工作提高客戶滿意度,增強企業的市場競爭力。
(文章轉載于天潤融通)