隨著互聯網的不斷發展,很多企業都開始意識到客服系統的重要性,如今市面上有很多在線多客服系統,這些系統都能夠幫助企業實現線上客戶的管理和運營。
但是在使用過程中,很多企業發現自己的系統存在很多問題,比如多客服同時在線,客戶找不到自己的客服;同時服務同一個客戶,回復不及時,導致客戶流失;效率低、工作量大;多客服之間協同困難等。
那么我們應該如何解決這些問題呢?
統一入口,提高企業服務質量
可以將多個流量入口統一起來,統一接入客戶,讓客戶可以同時在多個界面上找到自己的客服,提高客戶的體驗。
多客服同時在線,提高接待效率
支持多客服同時在線的,因為每個客戶都是獨立的,如果單個座席接待客戶,容易出現客戶咨詢找不到已經咨詢過、目標客服。而通過系統,就可以實現多客服同時在線,并且有訪客標識功能,讓訪客一眼就能看到自己要找的人是誰。
有效管理團隊,降低成本
1、團隊統一管理:創建多個客服后,企業可根據自身需求,設置不同權限。當有客戶咨詢時,根據權限在不同的會話窗口中選擇不同的座席進行接待,避免了多個座席同時服務同一個客戶的情況。
2、多客服協作:當一個客戶咨詢時,其他客服可以看到這個客戶的全部咨詢記錄,從而為客戶提供更加詳細的服務。
3、智能分配:企業可以設置多個會話窗口,分配給不同的客服接待。
4、數據統計:企業可以將所有成交和未成交的訂單記錄整理到一起,方便對訂單進行分析和總結。
記錄客戶歷史行為,促進客戶二次營銷
當客戶咨詢較多時,我們可以給客戶發送一條消息,告知客戶有新的產品上線,我們會第一時間通知您,以便及時為您提供服務。
當客戶咨詢較少時,我們可以通過客戶歷史行為記錄來判斷客戶的喜好,為下一次營銷做好準備。當您想要停止與某個客戶進行互動時,可以直接在聊天對話框中選擇關閉對話,這樣就可以避免客戶流失。
在線多客服系統是一種能夠幫助企業提高工作效率、節約成本的工具。同時還能夠幫助企業記錄和管理客戶的信息、增加與客戶的互動、促進客戶二次營銷。
數據分析,提高服務質量
當企業擁有多個客服賬號時,每個賬號的數據都需要統計,包括咨詢量、平均響應時長、平均等待時長等,這對企業來說是一項非常重要的數據。
我們可以利用系統提供的數據分析功能,對這些數據進行統計分析,讓管理者能夠清楚地了解客服在每個時間段內的工作情況。
(文章轉載于天潤融通)