在線客服系統平臺是一款專業的網站客戶服務系統,集客戶服務、知識庫、智能客服系統為一體,滿足企業客戶服務管理需求,提升客戶服務效率。客戶服務平臺由網頁和移動應用兩部分構成,在網頁端,用戶通過瀏覽器登錄企業營銷網站,就可以與企業或組織的客服中心進行溝通。在移動端,用戶可以通過手機、平板等移動設備進行溝通。
隨著互聯網的發展而發展起來的,目前市面上存在著很多的在線客服系統平臺,這也導致了市場上產品良莠不齊、服務水平參差不齊。因此企業在選擇產品時一定要謹慎選擇,避免花了錢買到了不好用的產品。
在線客服系統平臺優勢
1、智能化:智能分配、智能客服、知識庫、語義識別等多項技術支持;
2、安全性:采用多種加密技術,保證用戶信息安全;
3、穩定性:自動分配和人工客服均采用穩定的服務器,保障系統不間斷;
4、多樣性:支持多種渠道接入,可一鍵切換聊天窗口。支持網頁和微信小程序端接入。同時,支持網頁端與微信小程序端的雙向聊天;
5、易用性:統一操作界面,降低用戶操作門檻;
6、易用性:一鍵式配置和部署,避免繁瑣的設置流程。
在線客服系統平臺功能
一、智能分配
1.智能分配:可根據客戶來源、訪問時間、訪問次數等條件進行分配,同時還可根據客戶的訪問頻率、意向程度等進行優先級劃分,保證企業分配給不同客服的資源是最優的。
2.分配規則:在分配過程中,系統會根據每個客戶的具體情況,比如是否需要人工服務、客戶咨詢次數是否有限制等條件,在分配時自動計算出最優的分配方案。
3.智能提醒:完成了某項工作后,可以進行自動提醒,避免出現漏回復客戶等問題。
4.自動統計:系統可根據訪客來源、訪問時間、訪問次數等條件進行統計分析,以掌握訪客信息的變化趨勢,為企業下一步工作提供有效參考。
二、智能客服
1、客服機器人:利用大數據技術,分析用戶行為數據,根據用戶習慣,幫助用戶快速獲取所需信息,并提供有針對性的服務;
2、知識庫:在聊天過程中,以關鍵詞、語句等方式自動調取知識庫內的內容,更快速地解決客戶問題;
3、會話引擎:會話采用NLP技術處理,無須人工干預,解決對話中的關鍵信息。會話過程中自動彈出問題頁面,快速獲取所需信息;
4、自動外呼:對意向客戶進行外呼,提升轉化率。
三、智能知識庫
1、通過知識庫自動回復,將機器人訓練成替代人工客服的工具,同時可根據知識庫內容,智能地進行回復。
2、客服問答,可支持文字、語音、圖片等多種形式,對企業客服進行訓練,提高團隊專業技能和知識水平。
3、通過在后臺管理系統中配置關鍵字、對話類型等來對企業知識庫進行管理。還可以通過導出功能將客戶對話記錄導出成word、excel、PDF等格式的文件。
四、智能問答
1、支持對話機器人:智能對話機器人可實現24小時不間斷服務,機器人自動回答常見問題,幫助客服人員快速處理客戶的問題,降低客戶等待時間;
2、通過知識庫中的問題答案均為已知答案,用戶無須擔心解答不了問題,如有需要可直接回復在嗎,機器人會自動回復;
3、采用智能語音技術,實現人機對話交互,快速解答客戶疑問;
4、采用人工智能技術,可實現24小時不間斷服務。
五、自定義表單
將接待數據如接起率,回復率,溝通時常,線索率,線索到現金轉化率等等,在線客服系統平臺可以自定義表單數據,對接上企業其他系統,將所有數據集成在BI大屏中,可視化,不論是團隊管理還是營銷計劃,都有很高的指導性意義。
平臺提供了自定義表單的模板,如在對網站進行日常管理的時候,可以通過填寫表單,填寫內容,讓客服能夠很方便地查看到自己所需要的信息。
(文章轉載于天潤融通)