在線客服平臺(tái)系統(tǒng)是集即時(shí)通信、呼叫中心、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、客戶管理等功能于一體的綜合性客戶服務(wù)平臺(tái)。還可以接入呼叫中心、CRM、機(jī)器人等,使企業(yè)內(nèi)部所有與客戶交互的應(yīng)用都可以在一個(gè)網(wǎng)站上進(jìn)行。不僅能夠有效地提高客服工作效率,大幅降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,提高企業(yè)品牌形象。
即時(shí)通訊
即時(shí)通訊是在線客服平臺(tái)系統(tǒng)最基本的功能之一,包括文字、語(yǔ)音、圖片、文件傳輸?shù)裙δ堋?头藛T可以通過(guò)即時(shí)通訊工具與客戶進(jìn)行實(shí)時(shí)交流,及時(shí)了解客戶需求,從而提高客戶服務(wù)效率和滿意度。
在功能上,即時(shí)通訊主要包括在線客服中心和即時(shí)通訊兩部分。在線客服平臺(tái)系統(tǒng)支持多人同時(shí)聊天,并且支持文字、語(yǔ)音、圖片等多種消息的發(fā)送。而即時(shí)通訊則主要用于與客戶之間的交流,支持文字、語(yǔ)音、圖片等多種消息的發(fā)送。
呼叫中心
1、系統(tǒng)接入方式:使用網(wǎng)頁(yè)端SDK、小程序接口、網(wǎng)頁(yè)錄屏接口等。
2、座席分配方式:座席分配是使用智能分配和人工座席的分配,支持自定義座席。
3、電話號(hào)碼接入:呼叫中心接入的方式有三種,一種是使用網(wǎng)站號(hào)碼接入,另一種是使用電話號(hào)碼接入,第三種是使用第三方網(wǎng)站號(hào)碼接入。系統(tǒng)支持多種方式接入。
4、咨詢服務(wù):系統(tǒng)提供人工在線咨詢和自動(dòng)語(yǔ)音機(jī)器人在線問(wèn)答的服務(wù),為用戶提供7*24小時(shí)不間斷服務(wù),避免用戶等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)帶來(lái)的投訴或不滿。
5、通話錄音:系統(tǒng)支持對(duì)通話過(guò)程進(jìn)行錄音,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供分析決策的依據(jù)。同時(shí)支持對(duì)客服人員工作情況進(jìn)行監(jiān)管,能夠有效地提高企業(yè)管理水平。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表
實(shí)時(shí)監(jiān)控:通過(guò)系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)查看客戶的咨詢信息、在線狀態(tài)等信息,對(duì)服務(wù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表:按時(shí)間、地域、在線狀態(tài)等多個(gè)維度對(duì)客服人員進(jìn)行考核和統(tǒng)計(jì),幫助企業(yè)更好地管理團(tuán)隊(duì)。
智能報(bào)表:通過(guò)系統(tǒng)中的報(bào)表工具,將回復(fù)量、在線時(shí)長(zhǎng)等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,生成詳細(xì)的分析報(bào)表,幫助企業(yè)更好地了解客戶服務(wù)工作情況。
客戶管理
1.客戶管理:在線客服平臺(tái)系統(tǒng)可以記錄每個(gè)客戶的咨詢歷史,包括客戶的來(lái)源、咨詢問(wèn)題、聯(lián)系方式、對(duì)話歷史等,為以后的跟進(jìn)提供參考。
2.客服分配:在不同的接待人員之間分配客戶,既可以提高客戶服務(wù)質(zhì)量,又可以合理利用人員成本,節(jié)省人力資源。
3.統(tǒng)計(jì)報(bào)表:統(tǒng)計(jì)每個(gè)客服每天接待的客戶數(shù)量和平均接通率。
其他功能
1、網(wǎng)站和移動(dòng)端數(shù)據(jù)同步
2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表
3、自定義用戶邀請(qǐng)規(guī)則
4、短信營(yíng)銷
5、工單系統(tǒng)
6、自定義網(wǎng)站頁(yè)面
7、移動(dòng)端SDK接入
8、微信客服API接入
9、其他第三方接入
10、 API接口開發(fā)工具:SDK工具包,方便快速開發(fā)應(yīng)用。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)