公司在對外宣傳本公司業務的時候，隨之附上去的是本公司的聯系方式等有用信息，往往在這上面，有一些內行所特有的方式，比如電話號碼的設置一般是通過400電話來實現對話的。此類電話在是近的四五年時間迅猛發展，迅速的占領著各大公司必備業務聯系的前列。如此之多的人選擇此類電話，里面所包含的肯定是重大的優惠利益。由于此類電話不同于我們常人使用的電話，所以辦理的程序也不相同。企業的業務繁多，與人的聯系頻繁并且長久，要求公司對外宣傳的號碼必須是長久固定的，而此類電話的特點就是，企業一旦確立這個號碼之后，就不隨意更換了。并且在資費上，一般是以一年為基準，套餐也是一年一付，免除每月一交的麻煩，還有，電話業務的開通方面一般都是較為特殊的，主要是為客戶服務的，方便雙方交流的。 每個公司的400電話已經成為一種標志，為公司帶來業績的同時，也可以提升公司對外的形象。此類電話重要的一個項目是彩鈴功能，企業特制的彩鈴能夠為對方帶來公司是新的消息。通話錄音的效果可以免去雙方之間不必要的紛爭等，這是可以在公司的后臺中可以隨時查看的，并且還有下載保存的作用，用來監督企業的行動，促進服務質量的提升，進行一些問題分析的重要信息來源。此外，此類電話所給的號碼是虛擬號碼，公司在其開通之后必須綁定到一定數量的固話中，實現智能轉接的作用，用戶根據提示就可以實現操作，方便快捷。 400電話是需要有專門人員進行管理的，這是瑣碎繁重的一個任務，從開通之前的溝通選定，到開通后的后臺前臺的維護等，都需要專門人員的維護，保證來電者能對公司有深刻的印象，增加公司的業務量。此類電話還有眾多的好處，不會占線，保證通話的順通，雙方在通話時，共同承擔話費，按照當地的市話收取一定金額，成本低，不需要花費太多錢財。盡管公司開通的號碼不能改變，但是被綁定的電話是可以隨時改變的，還可以隨時查看通話的話單，增添眾多的功能，比如導航等，為公司的運行省去較多的人力，能更好的發展其他方面，因此此類電話是值得每個公司使用的。