本篇文章給大家談?wù)労献鞔硗夂粝到y(tǒng),以及外呼合作公司對應(yīng)的知識點,希望對各位有所幫助,不要忘了收藏本站喔。
本文目錄一覽:
1、外呼系統(tǒng)怎么辦理?
2、如何選擇外呼系統(tǒng)?
3、外呼系統(tǒng)的線路有多重要?
外呼系統(tǒng)怎么辦理?
電話外呼系統(tǒng)辦理流程:
1、對客戶進行電話外呼系統(tǒng)需求調(diào)研:需求坐席數(shù)量、功能要求、建設(shè)形式(租用/自建)等
2、簡呼銷售、技術(shù)人員給出價格方案、系統(tǒng)建設(shè)方案。與客戶進行溝通,確定實施方案。
3、對有需要試用的客戶,進行7天免費試用,滿意即可簽訂合約正式安裝。
4、確定安裝方案后,準備好所需設(shè)備(電話外呼系統(tǒng)租用形式的客戶,硬件需要網(wǎng)關(guān)、話機,自建呼叫中心需要網(wǎng)關(guān)、服務(wù)器、耳麥、普通話機),上門安裝調(diào)試,現(xiàn)場培訓指導。
5、安裝完成后,客戶正式使用,如遇到任何問題,歡迎咨詢簡呼相關(guān)服務(wù)人員進行上門或遠程解決。
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如何選擇外呼系統(tǒng)?
呼叫中心在電銷行業(yè)的興起,讓眾多需要電銷的企業(yè)都蠢蠢欲動,那么企業(yè)應(yīng)該從哪幾方面去選擇呼叫中心系統(tǒng)呢?下面亮劍天下的李Sir就來為大家簡單介紹需要注意的幾點。
1.系統(tǒng)穩(wěn)定性
系統(tǒng)穩(wěn)定是每個呼叫中心提供商都在追求的,也是每個購買企業(yè)十分看中的。在呼叫中心中判斷一個呼叫系統(tǒng)是否穩(wěn)定。可以從系統(tǒng)能否處理高并發(fā)量、高峰時段系統(tǒng)是否出現(xiàn)宕機、日常座席電話是否正常呼入呼出、系統(tǒng)內(nèi)存儲數(shù)據(jù)是否有丟失現(xiàn)象、來電號碼顯示是否正確、通話時是否常出現(xiàn)斷線、雜音現(xiàn)象。基本是從這幾個方面就可以判斷一個系統(tǒng)是否穩(wěn)定了。像這樣的大型系統(tǒng)購買,企業(yè)一般要先選擇試用,先試用之后在做選擇。
2.功能
呼叫系統(tǒng)的功能有很多,企業(yè)一般情況下不會需要呼叫系統(tǒng)所有的功能。一個呼叫系統(tǒng)必備功能如下:外呼管理、錄音管理、統(tǒng)計報表、企業(yè)知識庫、CRM客情管理、公告管理、來去電彈屏、待辦事項提醒等。這些是一個呼叫系統(tǒng)必須要有的功能,如果選擇呼叫系統(tǒng)時需要注意你將要選擇的呼叫系統(tǒng)提供商能否做到這些必備的功能。
3.售后服務(wù)
中小企業(yè)往往選擇租用呼叫系統(tǒng),因為成本的限制,租用托管更為合適。此時企業(yè)選擇一個負責任的呼叫系統(tǒng)公司,后期售后服務(wù)系統(tǒng)維護更為方便。
4.售后運維
中小企業(yè)在選擇托管/外包呼叫系統(tǒng)時少不了運維。運維——連接客戶和提供商的中堅力量。他們能夠?qū)⒖蛻籼岢龅男枨筠D(zhuǎn)化為后端技術(shù)開發(fā)能聽懂的需求。進而快速的開發(fā)出客戶需求的產(chǎn)品/功能。
呼叫系統(tǒng)應(yīng)用在各行各業(yè),從過去的傳達室角色變成現(xiàn)在的企業(yè)必備角色。其呼叫中心內(nèi)在系統(tǒng)技術(shù)也發(fā)生的翻天覆地的變化。呼叫中心已經(jīng)成為各個企業(yè)的必備部門,呼叫系統(tǒng)也成為必備產(chǎn)品。
外呼系統(tǒng)的線路有多重要?
現(xiàn)在合作代理外呼系統(tǒng),很多電銷公司都開始使用 外呼系統(tǒng) 來解決 高頻外呼封卡 合作代理外呼系統(tǒng)的問題了。
現(xiàn)在的外呼系統(tǒng)那么多合作代理外呼系統(tǒng),讓很多老板眼花繚亂合作代理外呼系統(tǒng),不知道該怎么選擇。那么,我們該如何去做選擇呢?
外呼系統(tǒng)一般都會附帶CRM系統(tǒng),也就是常說的客戶管理,大部分的功能都是大同小異,無非就是客戶分類、通時、通次、錄音、公海、客戶移交、刪除、跟進等等,在此不做贅述。
那么外呼系統(tǒng)最核心的是什么?就是 線路 。
第一,很多外呼系統(tǒng)的線路都是二手、三手的線路,這種線路存在很多問題,一旦別的代理商出現(xiàn)問題,他們也會受到連帶。所以,必須選擇運營商的 一手線路 合作伙伴,這樣的線路可控性很強。
第二,外呼系統(tǒng)的線路接入行業(yè)的限制。有的公司為了短期的效益,什么樣的業(yè)務(wù)全部都收入囊中,這樣做的問題顯而易見,毫無保障可言。為了保障線路的 穩(wěn)定性 ,我們剔除一些高投訴率行業(yè),擦邊球行業(yè),不僅保障客戶的利益,同時也提升公司的服務(wù)性,為了長遠發(fā)展。
第三,目前市面上有很多種類型的線路,比如AXB、回撥、虛擬號、固話、號碼池等等。AXB線路目前比較多,但是封號率還是很高,20-30%。固話的接通率是很大問題,5%左右。號碼的號碼,成千上萬的標記,接通率也很低。
回撥線路 是目前業(yè)內(nèi)最認可的解決方案,把主叫轉(zhuǎn)換成被叫的邏輯,規(guī)避高頻外呼的問題。客戶外顯真實手機號,未接到可以回撥回來。
虛擬號線路 是不需要辦卡的,直接在運營商申請的專屬電銷線路,外顯170/171手機號,接通率高。
綜述,線路的穩(wěn)定性和多條線路的備用性,是保障客戶業(yè)務(wù)持續(xù)增長的法寶,我們不接一些行業(yè),不是我們不夠大,而是我們不愿意讓客戶為我們埋單。
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