400電話已經成為500強,以及眾多有實力企業的象征,能夠幫助企業樹立良好的品牌形象,帶來內部管理水平的提升,以及為客戶提供更加貼心的服務內容。
1:為何要選擇400電話服務
是一種被叫用戶承擔話費,而撥打用戶只需提供市話費的業務。特別是大型連鎖企業,或者業務范圍遍布國內各地,所有的客戶不需要再花費長途話費,就可以聯系企業進行咨詢服務,可以節省不少話費支出。這種計費方式,讓客戶更能夠相信企業的實力,從而產生更大的信任感。
企業申請使用400電話后,不管將來辦公地址如何搬遷,都不需要更改服務電話號碼,只需要將新的辦公座機號與服務號連接,依然保持對外的辦公電話不變,這樣可以不用再去修改宣傳資料中的電話號碼,也能夠保證客戶不會流失。
2:有哪些主要作用
只需要一個主機號,可以綁定多個內部分機電話號碼,可以實現同時接聽多名客戶的電話咨詢。這對于服務行業來說,可以極大的提高了服務水平,而且還能夠合理分配客服人員工作,不會因為崗位缺員,導致電話無法接通的事情發生。
400電話工號播報功能,可以設置沒通來電結束時,提醒客戶為客服人員打分,讓客戶監督客服人員的工作質量,給客戶帶來一種優越感,而且能夠監督客服人員持續做好服務工作,提升服務水平。
此外,還有通話錄音功能、語音信箱功能,都可以記錄客戶的來電內容和號碼,可以及時的查詢回撥,妥善處理客戶的來電訴求,能夠更好的服務客戶,自然也提升企業自身的形象,獲得客戶的信賴與稱贊。
當然,400電話還有彩鈴定制、智能語音導航等功能,可以更好地宣傳和展示企業形象,還能夠引導客戶找到合適的專業問題解答對象,減少客戶因為長時間等待,或者客服人員解答不滿意的矛盾。
3:幫助企業節省話費支出
很多中小企業,會對成本支出有著嚴格的控制,擔心這種被叫付費的方式,會帶來話費支出的增大。其實,完全沒有必要擔心。如果只是某個固定區域的服務業務,只需要設置黑名單系統,屏蔽這個服務業務區域外的所有來電,就不會產生其他話費支出問題了。
企業完全可以根據自身的需求,選擇不同的400電話套餐服務,不會帶來想象中的話費支出激增的現象。況且,能夠有如此多的客服電話,對于企業發展來說,肯定是喜聞樂見的事情,證明企業的產品和服務受到如此多的客戶關注,不是一件非常有利的事情嗎?