400電話對一家公司來說意義重大。可以提升公司的外部形象,在實際營銷中有很好的效果。因此,許多公司已經處理了400個電話服務,并已成為專業公司的標準配置。你知道400電話的功能是什么嗎?
1.rbt功能
400電話具有rbt功能,例如:“您好!請致電xx公司。我們公司主要從事xx業務。請稍候,電話正在連接中!”事實上,此類rbt是企業的語音名片。在實際定制時,我們也可以選擇自己的rbt,并用rbt問候客戶。當然,如果我們想讓rbt的效果更好,我們需要提供獨家文案,這樣專業的廣播公司將幫助我們通過錄音室進行錄制。
2.通話記錄
400電話的另一個有用功能是通話錄音。系統可以自動記錄每次通話的整個過程。當您需要檢索錄音時,可以直接登錄平臺。企業可以通過電話錄音來監控客戶服務的質量。它是問題分析的重要基礎。當有爭議時,你也可以用它作為憑證。現在很多公司都會有非常完善的記錄系統,這也是提高企業管理水平的有力措施。
3.語音郵件
如果公司員工離職,他們自然無法及時接聽電話。此時,消費者撥打公司400電話后會有相應的語音提示。通常情況下,系統會提示這不是工作時間。請留言,我們將在第一時間與您聯系。這就是我們常說的公司的線下助手,這樣我們就可以有效地確保公司不會錯過任何客戶。對于任何情況下的來電和語音信息,我們都可以登錄平臺并在線收聽。當然,我們也可以下載到本地保存。
4.通話分析
后臺可以分析各種數據,包括來電號碼、來電區域等,同時還可以了解來電的持續時間。通過這種方式,公司可以分析這些數據。平臺還將提供分析報告和呼叫分析功能,分析一段時間內在線客服的號碼,可以有效判斷在線客服的工作量。
此外,400電話還有很多其他功能,包括ivr功能、滿意度調查功能、黑名單功能等。此外,其智能呼叫轉發功能、智能呼叫分配功能、實時列表查詢等功能也非常流行。