對于任何一個企業來說,尤其是那種大型的對外專門設立有客服在線接聽電話機制的企業,現在都在趕著時間做400電話辦理這事兒。說起400三個數字開頭的形式的電話號碼,就算是普通的個人也都會很是熟悉,不過人們只是隨處看的到并沒有想的到,為什么這號碼經常看見卻也沒有看到身邊的人有誰用呢?這可一點也不奇怪,因為400這種虛擬形式的十位數字的電話號碼,國家有規定,使用的主體必須是企業,不能是個人或者家庭。這方面也從側面印證了400這種電話對企業來說已經是一種象征了一個標簽了。
那么400電話辦理對企業來說都有什么好處呢?這好處可是多了去了。首先這從形式上就絕對豎立起了企業在人們眼里的形象。隨便看現在每個被很多人都叫的上來的企業的電話吧,有哪個不是400電話?而且這號碼只能是企業使用,企業辦理了這樣的電話,豈不是一種標簽的存在?再者,大多企業使用這種電話都用于了客服,也就是企業里面專門為客戶做電話服務的職員來接聽的。客服電話對企業來說很重要,每天都要接聽不同地區的顧客的電話,而400打頭的電話是全國性質的,不分區域,客戶打的時候不用考慮區號等多余的問題,而且,客戶打這個電話,是永遠不會出現占線的問題的。這,也就給企業留住了更多的顧客,留住了更多的業務或者是訂單。
另外,400電話辦理之后,除了不受地域的限制之外,也可以分成多條線路來分出多個子電話,也就是分線,而且分出的線能鏈接到企業內任何一個座機或者是手機,只要把400的里面設置下線電話里面加上目標號碼就可以了。而且,這種電話還有許多其它的附加功能。比如說屬于企業專有的彩鈴,在客戶打來電話接通之后會先響一段彩鈴,顧客會對企業有更深的記憶。
也是因為大多企業做400電話辦理都是用于客服之用,所以這電話的一個附加功能——適時在線錄音就給帶來很多的方便之用。這個功能的設置也可以有效的監督客服人員的服務態度,以免得罪顧客失去訂單。甚至在必要的情況下還能當做錄音方面的證據,以免遭到一些不必要的存在爭議的麻煩。