400電話正日益成為各大公司的需求與關(guān)注,那么400電話肯定有其獨(dú)到之處,讓眾多公司趨之若鶩,下面我們就來介紹一下400電話的作用有哪些?
1、對(duì)話記錄
400電話作用就是能對(duì)每個(gè)來電進(jìn)行全程錄音,公司可以登陸該平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)上收聽或下載。電話錄音功能是企業(yè)監(jiān)控客戶服務(wù)質(zhì)量、進(jìn)行問題分析、處理客戶糾紛、投訴等方面的重要手段。各大公司的電話服務(wù)中心都配備了一套完整的錄音設(shè)備,為提高公司的經(jīng)營(yíng)水平提供了強(qiáng)有力的保障。通過登陸管理后臺(tái),可以隨時(shí)查看400電話的來電記錄,并對(duì)每個(gè)來電的來電號(hào)碼、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、時(shí)間和接聽號(hào)碼進(jìn)行詳細(xì)的記錄。所有的電話號(hào)碼都可以長(zhǎng)久保存,讓每個(gè)使用者清楚地使用。
2、呼叫解析
該平臺(tái)將對(duì)每個(gè)來電的來電號(hào)碼、區(qū)域、時(shí)間、被接號(hào)碼進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,并提供分析報(bào)告。該功能能夠分析各個(gè)地區(qū)的企業(yè)廣告投放效果、接聽電話數(shù)量、接聽時(shí)間、有效判斷工作負(fù)荷。
3、工作時(shí)間廣播
該系統(tǒng)能對(duì)每個(gè)電話進(jìn)行全程錄制,既可以登陸平臺(tái)進(jìn)行在線收聽,也可以下載到當(dāng)?shù)卮鎯?chǔ)。電話錄音功能是企業(yè)監(jiān)控客戶服務(wù)質(zhì)量、進(jìn)行問題分析、處理客戶糾紛、投訴等方面的重要手段。各大公司的電話服務(wù)中心都配備了一套完整的錄音設(shè)備,為提高公司的經(jīng)營(yíng)水平提供了強(qiáng)有力的保障。
4、電話黑名單
在管理平臺(tái)上,使用者可以自行設(shè)定接聽黑名單,并將其列入黑名單,從此不再有人接聽,可有效防止電話騷擾。另外,還可以把區(qū)域號(hào)或段列入黑名單,使區(qū)域號(hào)或段號(hào)不再被訪問。
5、智能呼叫指派
可以按照“順序分配”和“隨機(jī)分配”的方式,由企業(yè)自行設(shè)定。“順序分配”,確保客戶服務(wù)人員在第一時(shí)間內(nèi),優(yōu)先接電話。“平均分配”,確保每一位客戶都能接到同樣的電話,確保在考核中公平。
以上就是對(duì)400電話作用的了解,每個(gè)400電話用戶都有自己的管理后臺(tái),用戶可以在任何時(shí)候登陸查看自己的業(yè)務(wù),并在必要的時(shí)候進(jìn)行設(shè)置。通過獨(dú)立的后臺(tái)管理,極大地提高了客戶對(duì)400電話的使用的自由度,使得400電話能夠更好的為公司業(yè)務(wù)提供更好的服務(wù)。