400電話有移動、聯通、電信等分段號碼,主要是為全國各個事業單位或者是相關企業提供統一的虛擬電話總機。只要將號碼播往400電話總機,都會立刻被轉接到提前設置的中心專線上。有很多企業有400電話辦理的需求,那么,究竟該如何辦理呢?接著就跟著小編來了解一下吧。
1、選擇代理商
400電話辦理的第一步是要選擇一個代理商,因為400電話都是授權給各個大的代理商,然后通過代理商給大家辦理相關的業務。之所以授權給代理商,主要是因為辦理費用很高,如果找代理商來辦理400電話會更方便,所以很多企業都選擇這種方式。在這個過程中一定要檢查相應的代理商相關資質,主要檢查資質是否符合市場的要求,如果存在資質的問題則一定不能選擇,否則會被欺騙。
2、選擇號碼套餐和功能
挑選好辦理的代理商之后,400電話辦理就要開始選擇400電話的號碼、套餐和功能。代理商會給客戶推出各種價位的電話套餐,而且套餐內會有相應的號碼。企業可以在客服的幫助下,然后選擇一個適合自身的套餐,大部分都會選擇比較簡單好記的號碼為主。套餐的功能也和價格從正相關,如果價格越高,則號碼的功能越強,質量也是越好的。最后和代理商簽約付款,鎖定選擇的號碼。
3、提交認證材料
簽約好并確定號碼之后,400電話辦理要進入提交實名認證材料的環節,這一環節也是辦理400電話必要的一個環節。企業需要提供自身合法經營的營業執照、法人的身份證等等。需要提交的相關資料可以提前與客服進行溝通,然后提前將材料準備好,這樣方便在簽約好之后更快的資質審核。
4、開通客戶服務
企業的資質審核完成之后,申請的每一個400開頭的號碼都會有各自的管理平臺,管理平臺也有自身的登錄權限,所以在企業辦理好該400電話之后一定要記得找到辦理的代理商拿到平臺的登錄權限,這樣在之后可以隨時查詢平臺的余額,同時也可以更改綁定的號碼,或者是預存話費。
綜上所述,400電話辦理的步驟主要包括選擇代理商、選擇號碼套餐和功能、提交認證材料和開通客戶服務四個主要的環節。如果需要辦理400電話,一定要認真的讀一讀這一篇文章,對你會大有幫助。