各公司的對外宣傳和廣告上都能看到400電話,為什么越來越多的的企業都在使用400電話,400電話辦理了之后,能夠給企業帶來什么好處呢?
1、提升企業形象,增加企業可信度。
400電話是中國移動、中國聯通、中國電信為企業提供的一種虛擬電話的總機。400電話辦理了之后可以更好的為企業的客戶提供優質的服務,在潛移默化中就提高了公司自身的企業形象,從而在市場經濟中增加企業的可信度,占據有利的競爭地位。
2、主叫被叫共同承擔話費,降低無用呼入。
400電話是主叫和被叫共同承擔話費的,當企業的客戶撥打企業的400電話之后,撥打方無論在哪個省市,只需要支付市話費。對于有需要的客戶來說,可以減少主叫的話費支出。同時400電話辦理之后,也避免了一些無用主叫頻繁的接入,在很大程度上降低了騷擾呼入的比率,從根本上提高了主叫用戶的價值。
3、可同時接聽多個主叫用戶,避免忙線。
單一的手機號碼或者座機號碼往往只能同時接聽一個主叫用戶,如果在通話期間,其他主叫就不能介入,會使得企業喪失掉許多的資源,400電話辦理之后,可以同時接聽多個主叫用戶,系統會自動選擇空閑線路接聽,不會有占線的情況。另外,這個400電話還可以設置自己企業的彩鈴,客戶可以根據自己的需要進行按鍵服務,對來電客戶進行精準分類,為后續的客戶分析提供更準確的基礎數據。
4、公司地址變更,電話號碼不受影響。
如果企業使用的是傳統的座機號碼,那么,在企業地址搬遷的時候往往需要在原地址的電信公司進行號碼注銷,然后在新地址的電信公司進行新號碼的辦理,往往這個過程需要兩地來回話費幾天的時間,雖然時間不是很長,但那對于公司來說往往就會喪失掉許多的有價值的電話接入。企業的400電話辦理之后,即使企業在地址搬遷的過程中,也不會喪失任何一個電話接入,并且這個400電話號碼是不會變的,無論何時何地,客戶都可以撥打這個400電話聯系到企業。
400電話還有一個很實用的功能,就是在接聽電話的同時會進行錄音,如果說客戶與企業有什么糾紛的話,這個通話錄音可以作為重要的證據來很好的解決雙方之間的矛盾。400電話辦理之后,還可以對每一通電話的來電數據進行統計分析,可以為公司的業務發展做一個有價值的數據支撐。