本文目錄一覽:
1、外呼系統是什么?
2、什么是外呼系統?
3、人工智能外呼語音系統如何做到完美的模仿人類的語音語調?
4、現在有哪些外呼系統比較靠譜?
5、外呼系統是怎么用的?
外呼系統是什么?
對于外呼的解釋,百科已經有了詳細的回答,可以參考下。。
這里科普種草下,好用不貴,性價比高的電銷外呼系統, 市場面比較暢銷的外呼系統的使用場景及功能詳解。
外呼系統簡單來說有
1、客戶號碼批量導入,一鍵撥號、自動連撥,電話自動錄音
2、 大數據AI過濾功能,一次性過濾重復、停機、空號等無效號碼。
3、 電話查重避免撞單、飛單;客戶小計;錄音案例庫;隱私小號等
4、 客戶分類,智能跟進,能及時通過電話操作及時記錄有意向客戶信息,方便客戶跟蹤。
5、支持座機號、手機號坐席外呼,PC移動協同辦公
6、有效電話可達600-800通,是人工手撥效率的3-5倍,配合電銷機器人效率更高,可人機同時辦公
順便整理了一張外呼系統 功能介紹圖,可以供您參考吧~
外呼系統功能圖
什么是外呼系統?
外呼系統是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CIT技術的現代客戶服務中心系統不可或缺的一個組成部分,可以關注公重號“新程通訊”了解更多外呼知識。。外呼分為兩個階段:外呼數據的獲取以及外呼動作的發起。
主要有電話回訪、電話語音播報、電話呼叫系統等方面。
呼出有三種類型:預覽型、預測型和預約型。
1、折疊預覽型撥號
系統首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后,話務員或者可以和客戶通話,或者因為占線、無人應答、空號、線路故障等原因而放棄。
2、折疊預測型撥號
將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過,不接通話務員。如果客戶應答,呼叫將迅速轉給一個話務員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯系名單等待合適的時間再撥。
預測撥出使用復雜的數學算法考慮多種因素,如可用的電話線路數、可用接線員數、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發出的呼叫往往比話務員處理的要多,它為話務員節省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。
3、折疊預約型撥號
要求客戶一定程度的參與。通過企業主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務以及送達的通訊手段。系統根據客戶的預約請求,發送客戶所需信息,實現服務。
人工智能外呼語音系統如何做到完美的模仿人類的語音語調?
語音外呼系統大家應該都不陌生,很多時候我們接到的推銷電話就是語音外呼系統,可以真人語音播報,選擇相應的數字可以轉到想要的內容。然而我們今天說的AI智能語音外呼系統不一樣,AI人工智能語音外呼系統不僅有真人語音播報,而且可以深度理解用戶問題,給予相應的回答,甚至對方并不知道原來通話這么久的對象是個機器人。
AI智能語音外呼系統是一款通過精準語言平臺,群呼潛在客戶群體,并模擬銷售專員溝通進行信息篩選的人工智能語音機器人。AI語音電銷機器人在普通呼叫系統基礎上加入了自然語言處理、語音識別、詞義理解等多項人工智能技術,通過智能外呼,自動應答來代替人工接打電話,達到篩選意向客戶、鎖定目標客戶、精準客戶分類等等營銷服務目的,提升客戶體驗、提高營銷效率、優化運營成本、助力企業降本增效。
作為電話銷售人員,80%的時間都是用在意向客戶篩選的工作上。雖然每天能打幾百通電話,但是電話有效率不足2%,這就像大海撈針,找到一個意向客戶會浪費大量的時間、人力、精力。效果不好的時候還會影響心情,工作效率變得更低。
金融、保險、房地產甚至裝修公司都是大量電銷人員存在的行業,長期以來,電話銷售一直都被認為反人類的工作,一天打200個電話,180個都是被客戶以不需要,別打來了等各種方式拒絕掉,哪怕頂級的銷售話術都逃不出這種的困境,另一方面,對企業來說,電銷人員越來越難招聘,用工成本居高不下。
AI智能語音外呼系統平均一個端口每天可以打1000個電話,遠遠超過電銷人員,并且成本低,撥打3個多電銷人員的電話量,比人工節省了成本。并且AI智能語音外呼系統還可以主動篩選意向客戶,將客戶按照意向進行A、B、C、D、E、F的分類,后臺方便查看,一目了然。
1、真人式語音群呼
電話銷售人員可以將話術提交給AI智能語音外呼系統,上班后只需一鍵啟動,電話機器人就會以真人式的語音對目標客戶進行群呼。
2、篩選分類與過程錄音
AI智能語音外呼系統在多線路進行群呼時,會篩選出意向客戶,并快速將意向客戶根據A、B、C、D、E類存儲在系統里面;整個過程都有錄音試聽,可以清晰的進行聊天挖掘,為客戶管理提供有效決策。
3、交互學習和撥號時間管理
AI智能語音外呼系統會自動把標準問題與學習到的相似問法進行關聯,隨著交互數據的積累會變得越來越智能;電話銷售人員或企業可通過撥號時間設置來管理機器人的上班時間,保證在合適的時間段與目標客戶進行交互。
智能外呼機器人一天能打800-1000通電話,并且不受環境、情緒、身體狀況等因素的影響,永遠穩定的標準化的進行工作;智能外呼機器人還會將電話溝通的結果按照客戶意向度進行分類,并有電話錄音、文字清晰地反應客戶意向,方便及時跟進。
最最重要的一點是,智能外呼機器人完全是真人式發音,并且主動分析客戶對話的語義,并及時回復,客戶根本不會發現是跟機器人在對話,幫你提高30%以上業績!
AI智能語音外呼系統功能優勢
1.降低成本
用機器人部分代替人工外呼,能有效降低企業用人成本。當AI的成本是人工的1/3時,這種趨勢將不可阻擋。
2.提升效率
人工智能外呼機器人一天能外呼800-1000電話量,是普通人工的4-5倍。自動客戶分類條例清晰,意向客戶短信跟蹤讓客戶意向深刻。
3.真人真聲、情緒穩定
機器人每天無任何負面情緒的工作,易管理,降低企業管理成本。
4.銷量提升
機器人穩定輸出工作,銷量倍增,同時機器人自我學習能力超強,越用越強。
AI智能語音外呼系統以1抵5,完美的參與到電話銷售的工作當中,釋放了電銷人員平日工作中80%的工作負擔和時間,替代耗時較長的客戶篩選工作,意向客戶交由電銷精英跟進,極大提升效率,同時幫助企業減少人員離職、招聘、管理成本!
現在有哪些外呼系統比較靠譜?
靠譜的外呼系統有基智,外呼系統的功能如下:
一、外呼管理功能:要清楚外呼系統主要是為了外呼使用的。所以點擊撥號,自動撥號,篩選無效號碼等等是必備的功能。
二、錄音管理功能:外呼系統一般有哪些功能,錄音也是必不可少的功能之一。對于優秀業績的業務員的錄音是銷售團隊的財富,可以幫助新人快速的成長。另外新人也能通過下載自己的錄音,及時發現問題,不斷提高自己的溝通技巧。
三、客戶管理功能:業務員可以通過電話溝通情況及時將客戶進行標簽分類,一般分為意向客戶、潛在客戶、一般客戶、無效客戶。業務員可以在后臺清楚看到客戶的類別,根據不同的客戶制定不同的跟進策略,提升銷售的簽單效率。
四、CRM管理功能:外呼系統CRM管理功能,方便業務員查看客戶的信息,以及回訪記錄,還能支持給客戶發送產品資料和短信實時溝通,使得業務員對客戶有個全方位的了解。
五、名單錄入功能:很多企業有自己內部的客戶信息,這些信息可以整理成相應格式的excel文件上傳到外呼系統上,有了系統提供的加密與安全措施,既能避免資料的外泄,同時給到業務員優質的客戶,極大的增加了成單概率。
比較來說,外呼系統比人工外呼方便太多,個人感覺還是非常方便好用的。
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外呼系統是怎么用的?
使用方法很簡單黑龍江人工外呼系統,通過軟件專用頁面撥號,比如市面上常見黑龍江人工外呼系統的回呼系統,就是把打電話轉為接電話,通過線路給業務和客戶雙方打電話,并且客戶接到外顯還是業務號碼,客戶還能回撥過來。
這樣接通率和信任度都是沒問題的,并且外顯號碼是正常的手機號,一個銷售對應一個號碼,客戶可以回撥過來,接通率是目前最高的形式。
外呼系統線路除了外呼功能,也會附帶有客戶管理及跟進工單功能,導入的數據信息可設置隱私狀態,隱藏號碼,保證企業客戶數據不流失,不外傳,企業管理者的主賬號都是可以直接看到的,針對于意向客戶也會有跟進提醒,大大提高了成交率。
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