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電話坐席如何做好客戶的服務工作

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如何做好客戶的服務?電話坐席如何回答客戶的問題令用戶滿意你的服務?這是電話坐席都要了解的問題,當然也是電話坐席人員績效考核的一個重要指標。經常聽到電話坐席抱怨“我已經做得很好,而客戶為什么不滿意?”“這都不是我的服務問題,客戶怎么給我差評呢?”,那么電話坐席如何做好客戶的服務?

眾所周知客戶群體可能來自五湖四海、不同的領域,但作為產品和服務的消費者,他們對于產品和服務了解程度也不同。這里作為一名電話坐席,需要耐心向用戶講解,讓客戶放心的使用產品和服務,創造雙贏。

例如:一家旅游行業將坐席外包給我們秒賽呼叫中心的,而我們的坐席人員就在工作中,遇到這樣一個客戶問:“自己最近想要外出旅游,放松一下心情,有什么旅游景點可以推薦一下?”

一般電話坐席人員,聽到了客戶這樣問,就會給他提供一大堆“優惠”旅游景點,并且說了一大堆景點介紹,但是客戶并不感冒,對你自然沒有好印象。

而一線電話坐席人員,則會很熱情地為用戶問“親,你的預算是多少?打算去近一點,還以遠一點的旅游景點?有幾人陪同呢?……”,在了解這位客戶的確切需求后,這里就可以為他們推薦適合的旅游景點了,這樣客戶滿意了,他們自然會對你滿意,那么你的業績也就上去了。

遇到投訴意向的用戶怎么辦?電話坐席服務是一個聆聽溝通的過程,一般投訴意向的客戶態度都是比較強烈的,并且會有出現過激的言語讓話務員心情沮喪。如“怎么我的問題還沒有解決,你們這點事都辦不好,不是承諾24小時解決嗎?趕緊給我退錢,要不然就去投訴你們,……”.

這時作為電話坐席的你,千萬不要跟用戶爭辯,我們應該試圖安撫客戶,可以說“親,真的不好意思,我這不是很了解問題,我這邊幫你問一下,盡快給你答復,請稍等…”這樣是給用戶也是給我們自己一個緩沖的時間,先安撫用戶的情緒,同時我們也趁著這段時間處理客戶的問題,看到底那邊出現問題。

如果你這邊出現問題,你可以說“親,您的問題我們公司十分重視,已經有相關部門的同事在為您處理中,現在我馬上幫你再加急催促處理,有結果的話我們第一時間會有專人跟您聯系的,請耐心等候”.向顧客說明,你的問題,我們已近在緊急處理了。

如果是客戶那邊有問題的話,你可以說,“親,你反映的問題,我們這邊已近解決,你那邊需要xx調整就可以了,這個是由于我們的失誤,沒有提前告知!…”給客戶留一些面子,讓客戶對你留下好的印象。

溫馨提示:電話坐席想要做好客服工作,也不是一朝一夕的,而是要經過長期積累的。而秒賽呼叫中心,作為多年的呼叫服務外包公司,對每一個電話坐席都會進行嚴格的培訓,而且電話溝通作為業績考核的關鍵指標,是值得放心的外包呼叫服務公司。對于有電話坐席外包服務需求的企業,可以聯系我們7*24小時在線客服人員喲!

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