我們都知道,互聯網時代,幾乎每家企業需要有自己的呼叫中心,對于沒有呼叫中心的企業來說,選擇外包公司是一個不錯的選擇。然而,要找到一個靠譜的呼叫中心外包公司,真是好難啊。
如果你有項目需要找一家呼叫中心外包公司,你很有可能遇到這樣的:
第一天,溝通,大家聊的很開心;
第二天,這么哪客服怎么做的?客戶已近投訴到我這里了;
第三天,什么?還得加錢?
第四天,這個不靠譜的騙子
......
那么,為什么總是找不到好的呼叫中心外包公司呢?
其實最核心的問題,就是沒有明確而詳盡的需求。
上面所說的情況就是大家經常遇到,也是企業外包項目都存在的問題。
缺乏有效溝通,導致雙方對同一個功能的理解是完全不同的。
企業描述自己的需求模棱兩可。而外包公司也不會不會耗費時間和精力去分析用戶沒有提出的需求,這就導致我們總是覺得外包公司不靠譜,經常多收費,還做不出來成績。
其實,完整的呼叫中心解決方案,應當是:項目經理分析需求,項目經理和企業進行溝通,簽訂合同后,然后才能正式讓外包客服開始工作。
但在很多中小型外包項目中,項目經理這一角色被省略了。一些外包公司的項目/項目經理,更多的承擔了客服的角色。
他們不會分析企業為什么提出這個需求,提出這個需求的原因是什么?如何更完美的實現這個需求。而是一絲不茍的將企業的需求轉達給呼叫中心客服人員,這個時候客服人員則按照自己的理解以最簡單的方式完成功能。
因此,在找到一個靠譜的外包公司之前,先要解決需求的問題。
有可能的話,根據自己的項目木寫的需求,去咨詢一個專業的呼叫中心外包項目經理,最好當面談一下,讓外包公司幫助你做前期需求分析,中期進度管控,后期質檢的工作,這樣的才能有效提高你的業績。